Należy pamiętać, że takie sprawozdanie finansowe przekazywane do KAS (w postaci elektronicznej XML) do 30 kwietnia - nie musi zostać do tego czasu zatwierdzone. W jednostkach, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2018 r. sprawozdanie należy zatwierdzić do 30 czerwca 2019 r.
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (art. 53), roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Natomiast w jednostkach podlegających obowiązkowi badania (art. 64 ust. 1 ustawy) nie można zatwierdzić rocznego sprawozdania finansowego bez uprzedniego jego zbadania przez biegłego rewidenta, czyli wybraną firmę audytorską (art. 53 ust. 1 i 1a).
Po zatwierdzeniu sprawozdania kierownik jednostki niepodlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS i jednocześnie zobowiązanej do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego - jest zobowiązany złożyć to sprawozdanie wraz z innymi wymaganymi dokumentami do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia tego sprawozdania).
Do ogłoszenia należy złożyć wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych wraz ze sprawozdaniem z badania oraz odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku bądź pokryciu straty.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą obligatoryjne (obowiązkowe) badanie sprawozdania finansowego uzależnione jest od spełnienia warunków określonych w ustawie o rachunkowości (art. 64 ust. 1 pkt 4). Z przepisów wynika, że badaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność m.in. jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
• średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
• suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
• przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.
Zobacz także wcześniejsze artykuły z cyklu "e-sprawozdania finansowe":
1. Podstawowe wymogi sporządzania e-sprawozdań finansowych
2. Zasady podpisywania
3. Zasady składania
4. e-sprawozdania finansowe dla Stowarzyszeń
5. Ogłoszenie w MSiG
6. Zatwierdzenie e-sprawozdania do 30 czerwca
7. Badanie sprawozdania w pytaniach (cz. 1)
7. Badanie sprawozdania w pytaniach (cz. 2)
Menu
Menu
