Zgodnie z art. 69 ustawy o rachunkowości, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym (KRS) roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 ww. ustawy, także sprawozdanie z działalności. Powyższe przepisy dotyczą także składania skonsolidowanych sprawozdań finansowych. Należy mieć na uwadze, że kierownik jednostki składa również do KRS sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej (także skonsolidowane).
Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą byś przygotowane w formie elektronicznej, przy czym sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, muszą być bezwarunkowo sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionych w BIP.
Zgodnie z art. 9a ustawy o KRS, dla każdego podmiotu obowiązanego do składania dokumentów finansowych do KRS prowadzi się w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych. Do repozytorium dokumentów finansowych są składane dokumenty, o których mowa w art. 69 ustawy o rachunkowości. Każdy ma prawo przeglądania repozytorium dokumentów finansowych, czyli Centralna Informacja bezpłatnie udostępnia dokumenty z repozytorium dokumentów finansowych za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych.
Złożenie dokumentów, o których mowa w art. 69 ustawy o rachunkowości, następuje więc drogą elektroniczną w trybie bezpłatnego zgłoszenia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego w tym celu przez Ministra Sprawiedliwości. Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator (art. 19e ust. 2 ustawy o KRS).
Tylko wyjątkowo, w razie tzw. negatywnej weryfikacji zgłoszenia, złożenie dokumentów finansowych (sprawozdania finansowego wraz z innymi wymaganymi dokumentami) do KRS następuje drogę elektroniczną przez portal S24 (art. 19e ust. 7 ustawy o KRS).
Do wniosku, o którym mowa w art. 19e ust. 7 ustawy o KRS, należy dołączyć kopie uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty.
Wymóg przekazania dokumentów w formie elektronicznej dotyczy bowiem także:
• uchwały/postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego sprawozdania grupy kapitałowej,
• uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty,
Jak wynika więc z treści art. 19e ust. 3 ustawy o KRS, do zgłoszenia uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty, jak również dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1c, 1d i 4 ustawy o rachunkowości, a także sporządzonych do dnia 30 września 2018 r. innych dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g i 3 tej ustawy, można dołączyć ich kopie podpisane w sposób określony wyżej w art. 19e ust. 2 ustawy o KRS.
Po zamieszczeniu w repozytorium dokumentów finansowych sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania są one przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych, dlatego podatnicy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS nie muszą już składać oddzielnie sprawozdania finansowego i sprawozdania z badania do organów skarbowych. KRS przekaże te sprawozdania do odpowiednich organów skarbowych.
Ministerstwo Finansów udostępniło Aplikację e-Sprawozdania Finansowe umożliwiającą realizację obowiązku przekazania sprawozdania finansowego Szefowi KAS przez podatników podatku dochodowego od osób fizycznych zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych (niewpisanych do KRS). Jednostki które chcą skorzystać z własnych systemów składają swoje sprawozdania przez interfejs programistyczny API.
Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych wymaga, aby podatnicy, z wyłączeniem podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazywali do urzędu skarbowego to sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki - także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku z takiego badania. W tym przypadku ustawa nie określa formatu przekazania sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z badania.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, sprawozdania finansowe sporządzone w formie elektronicznej przekazują na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu albo na informatycznym nośniku danych.
Dorota Andrychowska
Zobacz także wcześniejsze artykuły z cyklu "e-sprawozdania finansowe":
1. Podstawowe wymogi sporządzania e-sprawozdań finansowych
2. Zasady podpisywania
Menu
Menu
