Sprawozdanie finansowe za dany rok zatwierdza tzw. organ zatwierdzający jednostki, którym w zależności od formy prawnej jednostki jest:
• w przedsiębiorstwie osoby fizycznej - właściciel,
• w spółce cywilnej – walne zgromadzenie wspólników,
• w spółce jawnej – walne zgromadzenie wspólników,
• w spółce partnerskiej – walne zgromadzenie wspólników,
• w spółce komandytowej - wspólnicy,
• w spółce komandytowo-akcyjnej - walne zgromadzenie,
• w spółce z o.o. - zwyczajne zgromadzenie wspólników,
• w spółce akcyjnej - zwyczajne zgromadzenie akcjonariuszy,
• w spółdzielni - walne zgromadzenie,
• w przedsiębiorstwie państwowym - rada pracownicza lub organ założycielski.
Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatwierdzając takie roczne sprawozdanie finansowe organ zatwierdzający uznaje, że sprawozdanie to jest rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki. W podmiotach, których sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie to nie może zostać zatwierdzone bez wcześniejszego badania przeprowadzonego przez firmę audytorską (biegłego rewidenta).
Jak wynika z art. 68 ustawy o rachunkowości, najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie, mają obowiązek udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom:
• roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z działalności jednostki,
• sprawozdanie z badania (o ile sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania).
Spółka akcyjna jest zobowiązana również do przedstawienia akcjonariuszom sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego.
Zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy dokonać na piśmie.
Zobacz także wcześniejsze artykuły z cyklu "e-sprawozdania finansowe":
1. Podstawowe wymogi sporządzania e-sprawozdań finansowych
2. Zasady podpisywania
3. Zasady składania
4. e-sprawozdania finansowe dla Stowarzyszeń
5. Ogłoszenie w MSiG
Menu
Menu
