Zgodnie z ww. przepisami, z tytułu podróży służbowej krajowej oraz zagranicznej przysługują wydelegowanemu pracownikowi odpowiednie diety, zwrot kosztów przejazdów, zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, zwrot kosztów noclegów oraz zwrot innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Jeśli pracodawca wypłaci pracownikowi takie należności z tytułu podróży służbowej oraz w wysokości nieprzekraczającej kwot określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej, wówczas otrzymana kwota będzie wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
Pracodawca może również zrezygnować z wypłacania tzw. diet a w ich miejsce dokonywać zwrotu kosztów wyżywienia faktycznie poniesionych przez pracownika. W tej sytuacji wolna od podatku będzie tylko zwrócona kwota nieprzekraczająca takiej diety (dieta za dobę podróży krajowej wynosi obecnie 30 zł). Nadwyżka ponad tę kwotę podlega już opodatkowaniu podatkiem dochodowym (oraz oskładkowana ZUS).
Takie stanowisko prezentuje również Naczelny Sąd Administracyjny:
• wyrok NSA z 26 kwietnia 2018 r., sygn. akt II FSK 1082/16,
• wyrok NSA z 19 lipca 2017 r., sygn. akt II FSK 1678/15,
• wyrok NSA z 9 maja 2017 r., sygn. akt II FSK 945/15,
• wyrok NSA z 5 października 2016 r., sygn. akt II FSK 2521/14.
Z kolei w myśl rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zwanego rozporządzeniem składkowym, podstawy wymiaru składek ZUS nie stanowią diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika – ale tylko do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej.
Dlatego wypłacone pracownikom świadczenia, będące odpowiednikiem diet i innych należności z tytułu podróży służbowych, są wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS w sytuacji, gdy nie przekraczają limitów określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Natomiast w przypadku wypłaty pracownikowi ww. należności w kwotach wyższych niż przewidują przepisy - nadwyżkę ponad ich wartość należy oskładkować ubezpieczeniami ZUS.
Zobacz także inne aktualności z serii "Podróże służbowe pracowników (krajowe i zagraniczne):
1. Zasady ogólne
2. Należności z tytułu krajowej podróży służbowej pracownika
3. Należności z tytułu zagranicznej podróży służbowej
Menu
Menu
