PODRÓŻE SŁUŻBOWE KRAJOWE I ZAGRANICZNE

I. Prawne podstawy rozliczania podróży służbowych

II. Pojęcie podróży służbowej w świetle Kodeksu Pracy i innych ustaw

• oddelegowanie czy podróż służbowa,
• określenie miejsca pracy a należności z tytułu podróży służbowej,
• podróż służbowa kierowcy

III. Zmiany w rozporządzeniu, które weszły w życie po 01 marca 2013 roku

1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• zwrot kosztów w związku z odbytą podróżą
• środki transportu właściwe do odbycia podróży
• zwrot innych udokumentowanych wydatków

2. Podróż krajowa

a.Określenie miejsca rozpoczęcia podróży

b. Dieta:

• wysokość diety
• skutki podwyższenia diety krajowej
• prawo do otrzymania diety
• sytuacje w których dieta nie przysługuje
• całodzienne wyżywienie a prawo do diety
• % obniżenie diety z tytułu zapewnienia wyżywienia
• usługa hotelarska w ramach której zapewniono wyżywienie a prawo do diety
• zwrot kosztów wyżywienia a prawo do diety a przychód pracownika (interpretacje US)
• dni wolne od pracy a prawo do diety.

c. Koszty przejazdu:

• określenie środka transportu,
• zwrot należności z tytułu przejazdu nieudokumentowanych biletem,
• zwrot kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych,
• opłaty za parking i przejazd autostradą,
• dodatkowe koszty związane z przejazdem pracownika własnym samochodem.

d.Koszt noclegu:

• kiedy przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt
• ograniczenie zwrotu kosztów noclegu do dwudziestokrotności przysługującej diety
• wysokość wypłaconego ryczałtu za nocleg
• kiedy pracodawca ma prawo odmówić wypłaty ryczałtu za nocleg

e.koszty dojazdów:

• w jakich sytuacjach następuje wypłata ryczałtu na dojazdy,
• zwrot faktycznie poniesionych wydatków

IV.Podróż zagraniczna

1.Czas pobytu pracownika poza granicami kraju

2.Łączenie podróży zagranicznej z odbyciem podróży krajowej (liczenie czasu)

3.Dieta:

• prawo do otrzymania diety
• śniadanie w cenie noclegu a wysokość diety
• sytuacje w których dieta nie przysługuje
• możliwość obniżenia diety zagranicznej do wysokości diety krajowej
• należność pieniężna na wyżywienie a wysokość diety

4. Koszty przejazdów i dojazdów:

• zwrot kosztów przejazdu uzależniony od środka transportu,
• zwrot kosztów przejazdu samochodem niebędącym własnością pracodawcy,
• ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu,
• kiedy nie przysługuje ryczałt na dojazdy.

5. Koszty noclegu:

• sposoby zwrotu kosztów za nocleg.

V.Rozliczanie zaliczek na niezbędne koszty podróży służbowej

1. Krajowa podróż służbowa

2. Zagraniczna podróż służbowa

• jaki kurs zastosować przy rozliczaniu zaliczki
• rozliczenie zaliczki – kwota wydatków jest niższa od pobranej zaliczki
• rozliczenie zaliczki – kwota wydatków jest wyższa od pobranej zaliczki

VI.Dokumentowanie wydatków z tytułu podróży służbowej

• krajowa podróż służbowa
• zagraniczna podróż służbowa

VII. Należności za czas podróży służbowej a przychód pracownika

VIII.Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• pojęcie czasu pracy
• zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy
• przypadki, kiedy podróż służbowa nie jest zaliczana do czasu pracy
• zapewnienie odpoczynku po podróży służbowej
• nadgodziny powstałe w trakcie podróży służbowych (rozliczanie, ustalanie wynagrodzenia)
• orzecznictwo SN dotyczące rozliczania czasu pracy w podróży służbowej

IX. Należności za czas podróży służbowej a koszty uzyskania przychodu

X. Wyjazdy służbowe osób nie będących pracownikami (umowy cywilnoprawne)

• kwestie umowne dotyczące zwrotu należności w związku z odbywaniem podróży służbowych
• na podstawie jakich przepisów dokonywane jest rozliczenie należności dla osób niebędących pracownikami
• w jakich wysokościach dokonuje się zwrotu należności w związku
  z odbywaniem podróży służbowych

XI. Składka na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w związku z podróżą służbową

XII. Podróże służbowe - różne ujęcia

• koszty wyżywienia przekraczające limit diet
  (wyjaśnienia organów podatkowych)
• używanie wynajętego samochodu za granicą
  (wyjaśnienia organów podatkowych)
• wydatki za przejazd taksówką
• (wyjaśnienia organów podatkowych)
• powroty do miejsca zamieszkania a prawo do ryczałtu,
• ubezpieczenie pracownika na czas odbywania podróży służbowej
  (wyjaśnienia organów podatkowych)
• należności z tytułu zagranicznej podróży służbowej w celu uczestniczenia w szkoleniu,
• zwrot kosztów naprawy samochodu nie będącego własnością pracodawcy,
• zaliczka pieniężna udzielana pracownikowi,
• zwrot pracownikowi prowizji za wypłaty z bankomatu w trakcie zagranicznej podróży służbowej.