Kwotę 2.000.000 euro przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski, na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. W celu ustalenia limitu przychodów zobowiązującego do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r. trzeba uwzględnić średni kurs euro ogłoszony przez NBP na pierwszy dzień roboczy października 2023 r.
Kurs ten wynosi 4,6091 zł/euro, według tabeli nr 190/A/NBP/2023 z 2 października 2023 r. (1 października przypadał w niedzielę). Limit przychodów za 2023 r., decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych w 2024 r., wynosi: 9.218.200 zł (tj. 2.000.000 euro × 4,6091 zł/euro).
Czynności, które należy wykonać w związku z przejściem na księgi rachunkowe:
- zamknięcie podatkowej księgi przychodów i rozchodów na dzień 31 grudnia 2023 r.
Zamknięcia księgi dokonuje się z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zamknięcie księgi wiąże się przede wszystkim z koniecznością podsumowania zapisów w księdze, sporządzenia spisu z natury, jego wyceny i ujęcia wartości spisu w księdze oraz ustalenia rocznego dochodu lub poniesionej straty.
- sporządzenie inwentarza na dzień 31 grudnia 2023 r.
Inwentaryzację i wycenę składników aktywów i pasywów ujętych w inwentarzu sporządza się według przepisów ustawy o rachunkowości. Pozycje inwentarza sporządzonego przez jednostki, które nie prowadziły uprzednio ksiąg rachunkowych, powinny stanowić odpowiedniki lub rozwinięcia poszczególnych pozycji bilansu otwarcia.
- wprowadzenie bilansu otwarcia do ksiąg rachunkowych z dniem 1 stycznia 2024 r.
Poszczególne wartości aktywów i pasywów zawarte w sporządzonym inwentarzu wprowadza się na konkretne konta księgowe. Wprowadzenie na konta księgowe może odbywać się poprzez bezpośrednie wprowadzenie sald z inwentarza lub za pomocą dowodu wewnętrznego "PK - Polecenie księgowania".
Otwarcie ksiąg rachunkowych na 1 stycznia 2024 r. powinno nastąpić najpóźniej do 15 stycznia 2024 r. (art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości - księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego roku obrotowego w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia).
