Polski Ład wprowadził nowe regulacje, które zobowiązują podatników PIT/CIT do prowadzenia ksiąg podatkowych, czyli:
- pełnych ksiąg rachunkowych,
- podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
- ewidencji przychodów,
- ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów,
przy użyciu programów komputerowych i przesyłania ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej, do urzędu skarbowego - po zamknięciu każdego miesiąca (kwartału) oraz roku podatkowego (podatnicy PIT) a po zakończeniu roku podatkowego (podatnicy CIT).
W Sejmie prowadzone są prace legislacyjne nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, który przewiduje przesunięcie daty wejścia w życie regulacji dotyczących prowadzenia przy użyciu programów komputerowych ewidencji podatkowych, a także obowiązku ich przesyłania (w formie ustrukturyzowanej) do urzędu skarbowego.
Według projektu ustawy:
- podmioty podlegające przepisom o pdof będą obowiązane prowadzić ewidencje podatkowe przy użyciu programów komputerowych od roku 2025 - jeżeli są obowiązane przesyłać JPK_VAT lub od roku 2026 – jeśli nie wysyłają JPK_VAT,
- podatnicy pdop, którzy są obowiązani przesyłać JPK_VAT, będą obowiązani prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych od roku 2025,
- pozostali podatnicy będą obowiązani prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych od roku 2026 (jeśli nie wysyłają JPK_VAT),
- podatkowe grupy będą obowiązanie prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych w roku podatkowym rozpoczynającym się po dniu 31 grudnia 2023 r.,
- podatnicy pdop, których przychody za poprzedni rok podatkowy przekroczą kwotę 50 mln euro, będą obowiązani prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych w roku podatkowym rozpoczynającym się po dniu 31 grudnia 2023 r.,
Oczywiście począwszy od wyżej wymienionych lat podatkowych, podatnicy będą również obowiązani do przesyłania tych ksiąg podatkowych w formie ustrukturyzowanej do Urzędu Skarbowego.