Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Prowadzący Barbara Dąbrowska, Aldona Namiestnik-Hok

Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu właśnie się rozpoczęła. Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają i przesyłają faktury VAT – na zawsze. Już wkrótce KSeF stanie się obowiązkowy dla większości firm, a jego poprawne wdrożenie zdecyduje o płynności Twoich rozliczeń. To szkolenie powstało po to, byś nie tylko znał przepisy, ale naprawdę rozumiał, jak z nich korzystać. Pokażemy Ci, jak zbudować procedury, które uproszczą pracę Twojego zespołu, zminimalizują błędy i pozwolą w pełni wykorzystać możliwości nowego systemu.

Data szkolenia

Lokalizacja

Tryb

Cena

22.01.2026

Katowice

Tryb dzienny

Pewny termin

450,00 zł netto / brutto

29.01.2026

Warszawa

Tryb dzienny

Brak miejsc

450,00 zł netto / brutto

13.02.2026

Katowice

Tryb dzienny

450,00 zł netto / brutto

20.02.2026

Online: na żywo

Tryb dzienny

380,00 zł netto / brutto

27.02.2026

Warszawa

Tryb dzienny

450,00 zł netto / brutto

380 450 PLN

O szkoleniu
Program
Harmonogram
Prowadzący
Cena
Lokalizacja
Opinie

KSeF w praktyce – przygotuj firmę zanim obowiązek Cię zaskoczy - gwarantujemy minimum teorii - maksimum praktyki

Organizowane przez nas szkolenia z wystawiania faktur w ramach systemu KSeF koncentrują się przede wszystkim na kwestiach praktycznych. W trakcie zajęć poruszamy kwestie dotyczące podatku VAT oraz funkcjonowania organów podatkowych w nowej, cyfrowej rzeczywistości.

Budujemy nasze programy szkoleniowe, tak by przełożyły się na efekty biznesowe u naszych Klientów, zapewniając równocześnie komfortowe warunki organizacyjne.

Cel szkolenia KSeF

Podczas szkolenia przedstawione zostaną nie tylko same zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych i korzystania z systemu KSeF, ale także najczęściej pojawiające pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów związane z funkcjonowaniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.

W trakcie zajęć poznasz m.in.:

zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce,
sposób wystawiania faktur ustrukturyzowanych i ich obieg w systemie,
nowe pojęcia, definicje i obowiązki podatników,
skutki wprowadzonych zmian w fakturowaniu,
najczęstsze pytania i interpretacje Ministerstwa Finansów,
praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w firmie (dostosowanie systemów, uprawnienia użytkowników, integracja z oprogramowaniem księgowym).

Korzyści dla uczestników szkolenia

Szkolenia z KSeF zorganizowane są w taki sposób, aby przybliżyć słuchaczom kwestie związane ze sporządzaniem faktur za pośrednictwem nowej, stale rozbudowywanej platformy cyfrowej Krajowego Systemu e-Faktur.

W ramach prowadzonego szkolenia omawiamy:

zapoznanie się z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur,
zapoznanie z tematem faktur ustrukturyzowanych i możliwościami ich stosowania,
zalety wdrożenia systemu KSeF.

Naszym priorytetem jest zapewnienie słuchaczom dostępu do kompleksowej i aktualnej wiedzy. Dlatego prowadzimy szkolenia w taki sposób, aby przybliżyć zagadnienia aktualne w latach 2025 i 2026.

Adresaci szkolenia

Naszą ofertę kierujemy zarówno do osób początkujących, jak i bardziej doświadczonych w zakresie fakturowania lub KSeF.

Beneficjentami organizowanych przez nas zajęć obejmujących tematykę KSeF i e-faktur są przede wszystkim:

osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem (początkujący przedsiębiorcy, asystenci, właściciele małych firm, menedżerowie)
pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawianiem faktur VAT
pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury
pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT
osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu
doradcy podatkowi.

Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu:

Certyfikat ukończenia szkolenia Fundacji Rozwoju Rachunkowości.

UWAGA

Istnieje możliwość organizacji szkolenia już dla 3 osób, jak również w formie zamkniętej, dostosowanego do Państwa potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt z opiekunem szkolenia.

To dobry moment, by przygotować firmę na nową erę rozliczeń podatkowych. Uporządkuj procesy, zdobądź przewagę i bądź gotowy, zanim inni dopiero zaczną się uczyć.

KSEF w praktyce obowiązkowy od 2026r – wdrożenie 2025/2026

Krajowy System e-Faktur (KSeF) - podstawowe pojęcia:

Definicja KSeF, czym jest KSeF
system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy
funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur
dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione
fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna

Faktura ustrukturyzowania:

wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania
data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej w tym w modelu offline24
opis i charakterystyka schemy faktury ustrukturyzowanej
opis pól obowiązkowych, opcjonalnych, fakultatywnych
nr faktury a numer systemowy nadawany przez KSeF
rodzaje faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF
jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF
akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej
walidacja faktury wysłanej do KSeF

Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF i nadawanie uprawnień w 2025 i 2026r.:

rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
złożenie zawiadomienia ZAW-FA
jak nadawać i komu uprawnienia do korzystania z KSeF w 2025r a 2026r,
jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury

Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej

jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika

Wystawianie faktur korygujących i ich rozliczenie w KSeF od lutego 2026 r.

faktury korygujące w KSeF,
likwidacja not korygujących,
rozliczenie korekty in minus podatku należnego od lutego 2026 r.
rozliczenie korekty in minus podatku naliczonego od lutego 2006 r.

Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej:

numer KSeF a pojedyncze przelewy
identyfikator zbiorczy do płatności
numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizm podzielonej płatności

Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2027 r.:

sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.

Przygotowanie do wdrożenia KSeF w biurach rachunkowych i innych podmiotach gospodarczych.

jakie działania w organizacji wykonać w celu przygotowania się do wdrożenia KSeF
na jakie funkcjonalności systemu do fakturowania zwrócić uwagę w celu automatyzacji pracy

Najczęstsze pytania i wątpliwości:

pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF

Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:

40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur
przechowywanie faktur w systemie
brak obowiązku wystawiania duplikatów
jednolity wzorzec faktury

Autor programu: Barbara Dąbrowska