Menu
Menu
KSeF w praktyce - funkcjonowanie obowiązkowego systemu
Prowadzący
Aldona Namiestnik-Hok
Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu właśnie się rozpoczęła. Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają i przesyłają faktury VAT – na zawsze. Już wkrótce KSeF stanie się obowiązkowy dla większości firm, a jego poprawne wdrożenie zdecyduje o płynności Twoich rozliczeń.
To szkolenie powstało po to, byś nie tylko znał przepisy, ale naprawdę rozumiał, jak z nich korzystać. Pokażemy Ci, jak zbudować procedury, które uproszczą pracę Twojego zespołu, zminimalizują błędy i pozwolą w pełni wykorzystać możliwości nowego systemu.
3
380
450
PLN
Data szkolenia
Lokalizacja
Tryb
Cena
22.06.2026
Warszawa
Tryb
dzienny
450,00 zł
netto / brutto
29.06.2026
Online: na żywo
Tryb
dzienny
380,00 zł
netto / brutto
28.09.2026
Katowice
Tryb
dzienny
450,00 zł
netto / brutto
KSeF w praktyce – przygotuj firmę zanim obowiązek Cię zaskoczy - gwarantujemy minimum teorii - maksimum praktyki
Organizowane przez nas szkolenia z wystawiania faktur w ramach systemu KSeF koncentrują się przede wszystkim na kwestiach praktycznych. W trakcie zajęć poruszamy kwestie dotyczące podatku VAT oraz funkcjonowania organów podatkowych w nowej, cyfrowej rzeczywistości.
Budujemy nasze programy szkoleniowe, tak by przełożyły się na efekty biznesowe u naszych Klientów, zapewniając równocześnie komfortowe warunki organizacyjne.
Cel szkolenia KSeF
Podczas szkolenia przedstawione zostaną nie tylko same zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych i korzystania z systemu KSeF, ale także najczęściej pojawiające pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów związane z funkcjonowaniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.
W trakcie zajęć poznasz m.in.:
- zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce,
- sposób wystawiania faktur ustrukturyzowanych i ich obieg w systemie,
- nowe pojęcia, definicje i obowiązki podatników,
- skutki wprowadzonych zmian w fakturowaniu,
- najczęstsze pytania i interpretacje Ministerstwa Finansów,
- praktyczne aspekty wdrożenia KSeF w firmie (dostosowanie systemów, uprawnienia użytkowników, integracja z oprogramowaniem księgowym).
Korzyści dla uczestników szkolenia
Szkolenia z KSeF zorganizowane są w taki sposób, aby przybliżyć słuchaczom kwestie związane ze sporządzaniem faktur za pośrednictwem nowej, stale rozbudowywanej platformy cyfrowej Krajowego Systemu e-Faktur.
W ramach prowadzonego szkolenia omawiamy:
- zapoznanie się z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur,
- zapoznanie z tematem faktur ustrukturyzowanych i możliwościami ich stosowania,
- zalety wdrożenia systemu KSeF.
Naszym priorytetem jest zapewnienie słuchaczom dostępu do kompleksowej i aktualnej wiedzy. Dlatego prowadzimy szkolenia w taki sposób, aby przybliżyć zagadnienia aktualne w latach 2025 i 2026.
Adresaci szkolenia
Naszą ofertę kierujemy zarówno do osób początkujących, jak i bardziej doświadczonych w zakresie fakturowania lub KSeF.
Beneficjentami organizowanych przez nas zajęć obejmujących tematykę KSeF i e-faktur są przede wszystkim:
- osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem (początkujący przedsiębiorcy, asystenci, właściciele małych firm, menedżerowie)
- pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawianiem faktur VAT
- pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury
- pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT
- osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu
- doradcy podatkowi.
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu:
Certyfikat ukończenia szkolenia Fundacji Rozwoju Rachunkowości.
UWAGA
Istnieje możliwość organizacji szkolenia już dla 3 osób, jak również w formie zamkniętej, dostosowanego do Państwa potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt z opiekunem szkolenia.
- Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- Funkcjonowanie systemu KSeF 2.0
- Dostęp do systemu i podmioty uprawnione
- Faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
- Tymczasowe odroczone obowiązki obowiązujące do 31 grudnia 2026 r.
- Faktura ustrukturyzowana w systemie KSeF
- Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej, w tym w modelu offline
- Pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne
- Rodzaje faktur możliwych do wystawienia w systemie KSeF
- Dokumenty funkcjonujące poza systemem KSeF
- Wizualizacja (obraz) faktury a potwierdzenie transakcji
- Walidacja faktury wysłanej do KSeF, przyczyny odrzucenia
- Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF
- Nadawanie uprawnień w systemie obowiązkowym – aktualne zasady
- Certyfikat wystawcy faktury – rola i sposób pobrania
- Anonimowy dostęp do faktury – jak funkcjonuje
- Wystawianie faktur w sytuacji niedostępności systemu, awarii i trybu offline
- Tryb offline – zasady dobrowolnego stosowania przez podatnika
- Niedostępność KSeF i awaria po stronie systemu – obowiązki podatnika
- Awaria lub niedostępność po stronie podatnika
- Procedury przesyłania faktur wystawionych w trybie offline po przywróceniu dostępu
- Korekta techniczna pliku xml
- Wystawianie faktur korygujących i ich rozliczenie w KSeF
- Faktury korygujące w KSeF – zasady wystawiania
- Likwidacja not korygujących
- Rozliczenie korekty in minus podatku należnego od 1 lutego 2026 r.
- Rozliczenie korekty in minus podatku naliczonego od 1 lutego 2026 r.
- Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej
- Numer KSeF a pojedyncze przelewy
- Identyfikator zbiorczy do płatności
- Numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności (MPP)
- Sankcje za nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF – od 1 stycznia 2027 r.
- Wdrożenie KSeF w biurach rachunkowych i podmiotach gospodarczych – stan bieżący i dalsze kroki
- Bieżące problemy wdrożeniowe i jak je rozwiązywać
- Automatyzacja procesów fakturowania i obiegu dokumentów
Autor programu: Aldona Namiestnik-Hok
Terminarz
22.06.2026 - 22.06.2026, Warszawa, tryb dzienny
Opiekun: Monika Połosak
KSeF w praktyce – funkcjonowanie systemu obowiązkowego – II etap
- 22.06.2026, poniedziałek (09:00 - 14:30)
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
29.06.2026 - 29.06.2026, Online, tryb dzienny
Opiekun: Paulina Kołątaj
KSeF w praktyce – funkcjonowanie systemu obowiązkowego – II etap
- 29.06.2026, poniedziałek (09:00 - 14:30)
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
28.09.2026 - 28.09.2026, Katowice, tryb dzienny
Opiekun: Paulina Kołątaj
KSeF w praktyce – funkcjonowanie systemu obowiązkowego – II etap
- 28.09.2026, poniedziałek (09:00 - 14:30)
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
Prowadzący: Aldona Namiestnik-Hok
Czas trwania
6 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut)
Aldona Namiestnik-Hok
księgowość, podatki
Absolwentka Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie oraz Podyplomowych Studiów w Wyższej Szkoła Zarządzania The Polish Open University (obecnie Akademia Finansów i biznesu Vistula) z zakresu Finanse i Rachunkowość Przedsiębiorstw. Doradca podatkowy nr wpisu 14070, posiada również certyfikat księgowy Ministerstwa Finansów. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem w księgowości i podatkach. Doświadczenie zawodowe z obszaru księgowości zdobywała w dużych międzynarodowych grupach kapitałowych z branży handlowej, usługowej i produkcyjnej. Obecnie współpracuje jako Wykładowca z zakresu rachunkowości i podatków m.in. w Fundacji Rozwoju Rachunkowości czy w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce Oddział Warszawa. Obecnie prowadzi własną kancelarię jako doradca podatkowy.
Zobacz inne szkolenia prowadzone przez Aldona Namiestnik-Hok
Cena zależy od lokalizacji i trybu szkolenia, jaki zostanie przez Państwa wybrany.
Szkolenie jest zwolnione z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r
Cena szkolenia stacjonarnego zawiera:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe
- serwis kawowy
- poczęstunek
- udział w szkoleniu
- certyfikat
- materiały w formie elektronicznej dostarczane mailowo
- dostęp do platformy on-line w dniu szkolenia
Szkolenie jest organizowane w kilku lokalizacjach:
Warszawa, Online: na żywo, Katowice
ul. Wita Stwosza 32 / 5
2 piętro
02-661 Warszawa
Online
Realizacja szkoleń online krok po kroku:
- Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymają Państwo na maila link z dostępem do wydarzenia na dedykowanej platformie
- W dniu szkolenia należy zalogować się do platformy. Szkolenie rozpocznie się o wyznaczonej godzinie
- Podczas szkolenia widzicie Państwo ekran podzielony na trzy części w których widoczne są: prezentacja, trener oraz czat
ul. Moniuszki 4 / 8
40-005 Katowice
Poniżej znajduje się lista opinii naszych Klientów na temat szkolenia KSeF w praktyce - funkcjonowanie obowiązkowego systemu. Każda nowa opinia jest weryfikowana przez naszego pracownika pod kątem rzeczywistego uczestnictwa w szkoleniu.
5
5,0
/
5
5
5,0
/
5
-
Anna
07.08.2025
5
5,0
/
5
Szkolenie oceniam bardzo pozytywnie. Było ono przeprowadzone w sposób profesjonalny i merytoryczny, z dużym naciskiem na praktyczne aspekty wdrożenia i obsługi systemu. Pani prowadząca wykazała się dużą wiedzą oraz umiejętnością jej przystępnego przekazywania. Dzięki szkoleniu zrozumiałam lepiej jak ma funkcjonować system KSEF i bardzo duży plus za to, że jest możliwość szkolenia stacjonarnego, bo zdecydowanie wolę taką opcję.
-
Sylwia
23.07.2025
5
5,0
/
5
Super szkolenie, Myślę, iż Pani Justyna Bartela obszernie przedstawiła temat wdrożenia KSeF w klarowny i jasny sposób.
-
Marzena
12.06.2025
5
5,0
/
5
bardzo fajne szkolenie, z dużą ilością niezbędnej wiedzy.
-
Anna
14.12.2023
5
5,0
/
5
Szkolenie było bardzo dobrze poprowadzone. Chyba wszystkie zagadnienia z tego tematu były wyjaśnione szczegółowo. Było to szkolenie online. Prowadziła je Pani Justyna Bartela.
-
Julien
14.12.2023
5
5,0
/
5
Super, polecam :)
-
BEATA
04.12.2023
5
5,0
/
5
Bardzo ciekawe i rzeczowe szkolenie online, które prowadziła pani Justyna. Wyjaśniła wiele wątpliwości. Bardzo dziękuję i pewnie jeszcze skorzystam.
-
Aleksandra
15.11.2023
5
5,0
/
5
Bardzo merytoryczne szkolenie. Dobre materiały i bardzo dobrze przygotowany prowadzący. Polecam
-
Renata
25.09.2023
5
5,0
/
5
Szkolenie na wysokim poziomie oraz szeroki zakres omówionego materiału. Wysoka wiedza merytoryczna i świetne przygotowanie Pani Justyny.
-
Barbara
06.09.2023
5
5,0
/
5
Szkolenie prowadzone przez Panią Justynę Bartela zawsze są na najwyższym poziomie, ogromna wiedza z zakresu prawa podatkowego ale również z innych dziedzin prawa. Prowadząca szkolenie z lekkością słowa ale merytorycznie omówiła system faktur ustrukturyzowanych (KSeF). Materiały przygotowane idealnie, czytelnie, przejrzyście. Organizacja – bez zarzutu.
-
Wojciech
28.06.2023
5
5,0
/
5
Polecam. Prowadząca na najwyższym poziomie, merytorycznie i praktycznie.
-
Marcin
31.12.2021
5
5,0
/
5
Szkolenie przeprowadzone sprawnie i rzeczowo, prowadząca Pani Justyna jak zwykle świetnie przygotowana, dobrze łączy przekaz wiedzy z praktycznymi przykładami. Zdecydowanie polecam.
Opiekunowie szkoleń
Szkolenia powiązane
Warto przeczytać
Ostatnio przeglądane
1721
Czas trwania:
6 godzin dydaktycznych
Numer edycji:
71 edycja
Program uwzględnia realne zasady pracy w KSeF po II etapie wdrożenia (od 1 kwietnia 2026 r.)
Opiekunowie szkoleń
-
Warszawa
668 360 732
-
Katowice
32 353 09 26
Dbamy o Twoją prywatność
Poprzez wykorzystanie ciasteczek oraz technologiom pokrewnym, jesteśmy w stanie dostosować prezentowane Ci treści. Zgoda na zapisywanie informacji w Twojej przeglądarce oraz ich używanie i przetwarzanie (włączając profilowanie oraz analizy rynkowe i statystyczne) umożliwia nam lepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań. Odpowiedzialność za zarządzanie Twoimi danymi ponosi Centrum Szkoleniowe FRR wraz z wybranymi partnerami, z którymi nawiązaliśmy współpracę.
Dane są przetwarzane w celu udoskonalenia użytkowania naszych serwisów, generowania danych statystycznych oraz poprawy ogólnej funkcjonalności naszej strony. Klikając przycisk "Zgadzam się", wyrażasz zgodę na marketingowe i statystyczne wykorzystanie plików cookies przez platformę FRR oraz partnerów.
Pamiętaj, że zgoda jest całkowicie dobrowolna. Swój wybór możesz zmodyfikować na stronie Polityki prywatności.
Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak zarządzać plikami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
Wybór zgód
Wyświetl szczegóły
- Meta - Polityka prywatności
- Google Products - Polityka prywatności
- Microsoft - Polityka prywatności
- Sales Manago - Polityka prywatności
- Smartsupp products - Polityka prywatności