DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW DO INNEGO PAŃSTWA - UE i EOG

1. Podstawowe informacje dotyczące delegowania
• W jakich przypadkach mamy do czynienia z delegowaniem celem świadczenia usług?
• Kogo możemy uznać za pracownika delegowanego?
• Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy delegującym pracowników do innego państwa UE?
• Ustalenie najbardziej optymalnego modelu wykonywania pracy za granicą

2. Prawo właściwe dla umowy o pracę/umów cywilno-prawnych
• W jaki sposób ustalić prawo właściwe dla umowy?
• Czy z upływem 12/18 miesięcy delegowania zmianie ulega prawo właściwe?
• Czy dla umowy realizowanej wyłącznie na terytorium Polski można wybrać właściwość prawa obcego?
• Co to są przepisy wymuszające swoją właściwość i w jaki sposób działają?

3. Na czym polega mechanizm korzystniejszości?
a. Jakie przepisy znajdują zastosowanie wobec pracowników delegowanych w zakresie takich zagadnień jak:
• czas pracy,
• praca w dni wolne od pracy,
• wynagrodzenie za pracę,
• urlop wypoczynkowy,
• bhp,
b. Czy polskie przepisy prawa pracy zachowują moc w okresie oddelegowania do innego państwa UE?

4. Przegląd minimalnych standardów zatrudnienia
a. Maksymalny czas pracy, minimalny okres odpoczynku:
• jak stworzyć harmonogram czas pracy dla pracownika delegowanego?
• czy w okresie delegowania pracownika korzysta z dni wolnych od pracy według polskiego prawa, czy według prawa państwa, do którego został oddelegowany?
• jak ustalić nominał czasu pracy dla miesiąca, w którym przypadają zarówno dni wolne od pracy (np. święta) wynikające z „polskiego kalendarza” oraz „kalendarza państwa przyjmującego”?
b. Urlop wypoczynkowy:
• jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, który przez parę dni w roku lub w niektóre miesiące jest oddelegowany do państwa, w którym obowiązuje wyższy/niższy wymiar urlopu od przewidzianego w prawie polskim?
• w których państwach określone branże mogą zostać zobligowane do wpłacania składek na fundusz urlopowy/kasę urlopową?
c. Wynagrodzenie za pracę:
• jak ustalić wysokość i strukturę wynagrodzenia za pracę zgodnie z zasadą „ta sama płaca za tą samą pracę w tym samym miejscu”?
• jaką rolę obecnie odgrywa płaca minimalna?
• stosowanie lokalnych układów zbiorowych pracy,
d. Wynajem pracowników:
• na czym polega łańcuchowe delegowanie pracowników tymczasowych i jakie pociąga za sobą konsekwencje?
• jakie obowiązki spoczywają na zagranicznym pracodawcy użytkowniku w związku transnarodowym świadczeniem usług za pośrednictwem pracowników tymczasowych?
e. Zdrowie, bezpieczeństwo i higiena w miejscu pracy:
• problem uznawalności szkoleń BHP oraz kursów i szkoleń kwalifikacyjnych,
• problem uznawalności lekarskich badań profilaktycznych,
f. Zakwaterowanie pracowników delegowanych:
• w jakich krajach i jakich branżach pracodawcy zobligowani są zapewnić zakwaterowanie pracownikom delegowanym?
• jakie standardy należy w tym zakresie spełnić?
g. Delegowanie a podróż służbowa:
• czy w trakcie oddelegowania zachodzi podróż służbowa?
• w jaki sposób odróżnić delegowanie od podróży służbowej?
• kiedy zachodzi konieczność stosowania przepisów państwa przyjmującego dotyczących podróży służbowej?

5. Delegowanie długotrwałe
• jak ustalić 12/18-miesięczny okres delegowania?
• jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy po przekroczeniu 12/18-miesięcznego okresu delegowania?
• które przepisy polskiego prawa należy stosować również po upływie 12/18-miesięcznego okresu delegowania?

6. Obowiązki wynikające z dyrektywy o delegowaniu 
a. Obowiązek zgłoszeniowy:
• jaki jest zakres danych podlegających zgłoszeniu?
• w jaki sposób dokonać zgłoszenia delegowania w poszczególnych państwach członkowskich UE?
b. Osoba do kontaktów oraz przedstawiciel pracodawcy delegującego
• kto może pełnić rolę osoby do kontaktów a kto przedstawiciela pracodawcy delegującego?
c. Dokumentacja pracownicza
• jakie dokumenty związane z zatrudnieniem należy przechowywać przez cały okres delegowania na terytorium państwa goszczącego?
d. Kontrola organów nadzoru rynku pracy
• jak wygląda współpraca pomiędzy Państwową Inspekcja Pracy a organami z innych państw w zakresie nakładania i egzekwowania kar za naruszenie przepisów o delegowaniu pracowników?
• za jakie nieprawidłowości pracodawca może zostać ukarany?

7. Zabezpieczenie społeczne pracowników delegowanych na tle rozporządzenia PEiR (WE) Nr 883/2004
• Czy z upływem 12/18 miesięcy delegowania nadal należy płacić składki do ZUS?
• Jakie są wyjątki od zasady podlegania przepisom państwa świadczenia pracy?
• Jak w sferze ubezpieczeń społecznych wygląda sytuacja prawna pracowników delegowanych i pracowników świadczących pracę w co najmniej dwóch państwach?
• Jakie są reguły wydawania formularza A1?
• Jakie są konsekwencje odmowy wydania lub wycofania formularza A1 przez ZUS?
• Jakie są planowane zmiany w zakresie procedur związanych z wydawaniem formularza A1 w 2022 roku?

8. Podatek od wynagrodzeń pracowników delegowanych
• Miejsce opodatkowania i zasady opodatkowania
• Problematyka rozliczeń podatkowych w transgranicznym zatrudnieniu