Rozporządzenie nowelizujące wprowadza obowiązek przechowywania w części B akt osobowych nowych dokumentów, związanych z nowelizacją Kodeksu pracy, czyli.:
- wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy,
- w tym wniosek pracownika polegający na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy,
- odpowiedź pracodawcy na ten wniosek - (art. 29 § 1 i 3 K.p.)
- wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę,
- odpowiedź pracodawcy na ten wniosek - (art. 29 § 3 i 4 K.p.)
- dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy - (art. 188 K.p.).
W dokumentacji pracowniczej dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy będą gromadzone dokumenty związane z nowelizacją Kodeksu pracy, czyli.:
- wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej - (art. 148 K.p.)
- wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego - (art. 173 K.p.)
- zgody pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy - (art. 148 pkt 3 K.p.)
- zgody pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy - (art. 178 § 2 K.p.).
Tekst rozporządzenia z 9 maja 2023 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.