Menu
Menu
AKTA OSOBOWE I POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – WARSZTATY PRAKTYCZNE
Prowadzący
Marzena Badura
Celem szkolenia jest przedstawienie od strony praktycznej zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym elektronicznych akt osobowych. Tematyka szkolenia uwzględnia zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanych z implementacją do polskiego systemu prawnego postanowień dwóch dyrektyw unijnych oraz przepisów wprowadzających kontrolę trzeźwości oraz pracę zdalną. W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki prowadzenia dokumentacji kadrowej. Szkolenie odpowie m.in. na pytania czy można żądać od kandydata na pracownika zaświadczenia o niekaralności i jak długo takie zaświadczenie jest aktualne, czy umowa o pracę zawarta w formie ustnej jest ważna oraz jak prawidłowo usunąć z akt pracowniczych odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika karą porządkową, jakie dokumenty przechowujemy w części E i czy jest to część obligatoryjna, co musi zawierać najnowsza informacja o warunkach zatrudnienia oraz umowa o pracę itp. W trakcie szkolenia uczestnicy skompletują teczkę akt osobowych.
1
590
590
PLN
Data szkolenia
Lokalizacja
Tryb
Cena
29.01.2025
Online: na żywo
Tryb
dzienny
590,00 zł
netto / brutto
Praktycy dla Praktyków - gwarantujemy minimum teorii - maksimum praktyki.
Budujemy nasze programy szkoleniowe, tak by przełożyły się na efekty biznesowe u naszych Klientów, zapewniając równocześnie komfortowe warunki organizacyjne.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest skompletowanie teczki akt osobowych według nowych zasad oraz praktyczny komentarz do wzorów dokumentów.
Omówienie ważnych zmian podczas szkolenia :
• nowa część E akt osobowych, nowe dokumenty związane z pracą zdalną w części B akt osobowych;
• omówienie zmian w umowach na okres próbny, nowa informacja o warunkach zatrudnienia;
• wprowadzenie elektronicznych akt osobowych pracownika począwszy od 1.01.2019 r;
• nowe zasady prowadzenia papierowych lub elektronicznych akt osobowych pracowników od 1.01.2019 r;
• zasady wprowadzenia monitoringu, zakładania GPS, sprawdzania poczty elektronicznej od 25.05.2018r.;
• nowe zasady informacyjne związane z RODO dla kandydatów do pracy, pracowników od 25.05.2018r.;
• skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat począwszy od 1.01.2019 r.;
• obowiązki płatników wobec ZUS z tytułu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji od 1.01.2019 r.;
• nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Szkolenie służy nabyciu oraz usystematyzowaniu na poziomie zaawansowanym wiedzy poprzez wskazanie praktycznych rozwiązań. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań w trakcie całego szkolenia, dzięki czemu otrzymują wiedzę w kwestiach budzących rozbieżności interpretacyjnych. Dzięki szkoleniu nabędą praktyczną wiedzę, zweryfikują poprawność prowadzonych akt osobowych, uzupełnią teczki akt osobowych o niezbędne dokumenty.
Szkolenie uwzględnia zmiany wprowadzone:
• do Kodeksu pracy ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (26 kwietnia 2023 r. weszła w życie)
• do Kodeksu pracy Ustawa z 1 grudnia 2022r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 6 lutego 2023 r. pod poz. 240. (praca zdalna – obowiązuje od 7 kwietnia 2023 r. )
• do Kodeksu pracy ustawy z 1 grudnia 2022r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 6 lutego 2023 r. pod poz. 240 (kontrola trzeźwości) – obowiązuje od 21 lutego 202 r.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz.U. z 2023 r. poz. 937), którego wejście w życie przewidziano na 18 maja 2023 r.. W przeważającej części powiela zapisy znajdujące się w rozporządzeniu z 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, uwzględniając jednakże obowiązujące od 26 kwietnia 2023 r. modyfikacje w obszarze pracowniczych uprawnień rodzicielskich.
• do Kodeksu pracy ustawą z dnia z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją;
• do Kodeksu pracy ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
• do Kodeksu pracy z dniem 26.04.2023 r., rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 czerwca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy;
• rozporządzeniem z dnia 26 marca 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie;
Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.
Metoda prowadzenia szkolenia:
Szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy kompletują teczkę akt osobowych, trener omawia na wzorach, przykładach oraz kazusach dokumenty kadrowe.
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu:
Certyfikat ukończenia szkolenia Fundacji Rozwoju Rachunkowości.
UWAGA
Istnieje możliwość organizacji szkolenia dla 2-3 osób, jak również w formie zamkniętej, dostosowanego do Państwa potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt z opiekunem szkolenia.
Budujemy nasze programy szkoleniowe, tak by przełożyły się na efekty biznesowe u naszych Klientów, zapewniając równocześnie komfortowe warunki organizacyjne.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest skompletowanie teczki akt osobowych według nowych zasad oraz praktyczny komentarz do wzorów dokumentów.
Omówienie ważnych zmian podczas szkolenia :
• nowa część E akt osobowych, nowe dokumenty związane z pracą zdalną w części B akt osobowych;
• omówienie zmian w umowach na okres próbny, nowa informacja o warunkach zatrudnienia;
• wprowadzenie elektronicznych akt osobowych pracownika począwszy od 1.01.2019 r;
• nowe zasady prowadzenia papierowych lub elektronicznych akt osobowych pracowników od 1.01.2019 r;
• zasady wprowadzenia monitoringu, zakładania GPS, sprawdzania poczty elektronicznej od 25.05.2018r.;
• nowe zasady informacyjne związane z RODO dla kandydatów do pracy, pracowników od 25.05.2018r.;
• skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat począwszy od 1.01.2019 r.;
• obowiązki płatników wobec ZUS z tytułu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji od 1.01.2019 r.;
• nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Szkolenie służy nabyciu oraz usystematyzowaniu na poziomie zaawansowanym wiedzy poprzez wskazanie praktycznych rozwiązań. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań w trakcie całego szkolenia, dzięki czemu otrzymują wiedzę w kwestiach budzących rozbieżności interpretacyjnych. Dzięki szkoleniu nabędą praktyczną wiedzę, zweryfikują poprawność prowadzonych akt osobowych, uzupełnią teczki akt osobowych o niezbędne dokumenty.
Szkolenie uwzględnia zmiany wprowadzone:
• do Kodeksu pracy ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (26 kwietnia 2023 r. weszła w życie)
• do Kodeksu pracy Ustawa z 1 grudnia 2022r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 6 lutego 2023 r. pod poz. 240. (praca zdalna – obowiązuje od 7 kwietnia 2023 r. )
• do Kodeksu pracy ustawy z 1 grudnia 2022r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 6 lutego 2023 r. pod poz. 240 (kontrola trzeźwości) – obowiązuje od 21 lutego 202 r.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz.U. z 2023 r. poz. 937), którego wejście w życie przewidziano na 18 maja 2023 r.. W przeważającej części powiela zapisy znajdujące się w rozporządzeniu z 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, uwzględniając jednakże obowiązujące od 26 kwietnia 2023 r. modyfikacje w obszarze pracowniczych uprawnień rodzicielskich.
• do Kodeksu pracy ustawą z dnia z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją;
• do Kodeksu pracy ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
• do Kodeksu pracy z dniem 26.04.2023 r., rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 czerwca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy;
• rozporządzeniem z dnia 26 marca 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie;
Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.
Metoda prowadzenia szkolenia:
Szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy kompletują teczkę akt osobowych, trener omawia na wzorach, przykładach oraz kazusach dokumenty kadrowe.
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu:
Certyfikat ukończenia szkolenia Fundacji Rozwoju Rachunkowości.
UWAGA
Istnieje możliwość organizacji szkolenia dla 2-3 osób, jak również w formie zamkniętej, dostosowanego do Państwa potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt z opiekunem szkolenia.
I. WAŻNE DLA PRACODAWCÓW TERMINY WYNIKAJĄCE Z NOWELIZACJI KODEKSU PRACY I INNYCH USTAW
II. ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ZWIĄZANE Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW I PRACĄ ZDALNĄ
III. NOWE DOKUMENTY PRZECHOWYWANE W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
IV. ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE DOKUMENTOWANIA PRAWA DO URLOPÓW ZWIĄZANYCH Z RODZICIELSTWEM
V. ZASADY PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH
1. Części A, B, C, D i E (ZMIANA!)
2. Od 17 maja 2023 r. nowe dokumenty w dokumentacji pracowniczej
3. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów
4. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach
5. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
6. E-akta osobowe od 1 stycznia 2019 r.
VI. NOWE ZASADY PROWADZENIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ NA PODSTAWIE USTAWY O ZMIANIE NIEKTÓRYCH USTAW W ZWIĄZKU ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJĄ
1. Wpływ daty zatrudnienia na przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Ponowne zatrudnienie a akta osobowe pracownika
3. Okres przechowywanie dokumentacji pracowniczej
4. Możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
5. Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy
5.1. Ewidencja czasu pracy
5.2. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy
5.3. Gdzie przechowywać ewidencję czasu pracy
6. Odbiór przez pracownika dokumentacji pracowniczej
7. Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą
VII. DOKUMENTY POCHODZĄCE OD KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW - CZĘŚĆ A AKT OSOBOWYCH
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia
2. Skierowanie na badania
3. Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku
4. Oświadczenie pracownika o niekaralności
5. Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
6. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy
VIII. DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA - część B akt osobowych
1. Kwestionariusz osobowy pracownika – nowy wzór
2. Umowa o pracę – ZMIANY
3. Informacja o warunkach zatrudnienia – ZMIANA
3.1. Informacja o warunkach zatrudnienia pracownika wykonującego zadania służbowe poza granicami kraju powyżej 4 kolejnych tygodni
4. Wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy i etatu
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy
6. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi
7. Informacja o monitoringu
8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego
9. Karta szkolenia BHP
10. Umowa o zakazie konkurencji w trakcie zatrudnienia
11. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę
12. Polecenie czasowego wykonywania pracy
13. Wniosek w urlopach wychowawczych
14. Informacja dla pracowników o kontroli trzeźwości
15. Praca zdalna
IX. DOKUMENTY DOTYCZĄCE USTANIA STOSUNKU PRACY - część C akt osobowych
1. Dokumenty rozwiązujące umowę o pracę – formułowanie przyczyn wypowiedzenia umowy
1.1. Rozwiązanie umowy o pracę
1.2. Przyczyny wypowiadania umów o pracę
2. Świadectwo pracy
2.1. Treść świadectwa pracy
2.2. Nowe informacje w świadectwie pracy
2,3. Sposób wypełniania świadectwa pracy
2.4. Sprostowanie świadectwa pracy
3. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
X. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ PORZĄDKOWĄ PRACOWNIKA - część D akt osobowych
XI. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKA – CZĘŚĆ E AKT OSOBOWYCH
Szkolenie ma charakter praktyczny, czas na pytania jest przewidziany w trakcie całego czasu szkolenia.
Autor programu: Ewa Polewczak
Terminarz
29.01.2025 - 29.01.2025, Online, tryb dzienny
Opiekun: Magdalena Rynkowska
AKTA OSOBOWE I POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – WARSZTATY PRAKTYCZNE
- 29.01.2025, środa (09:00 - 14:30)
Prowadzący: Marzena Badura
Prowadzący: Marzena Badura
Czas trwania
6 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut)
Marzena Badura
Specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, wynagrodzeń i podatków.
Cena zależy od lokalizacji i trybu szkolenia, jaki zostanie przez Państwa wybrany.
Szkolenie jest zwolnione z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r
Cena szkolenia stacjonarnego zawiera:
Płatność po szkoleniu. W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe
- serwis kawowy
- lunch
- certyfikat
- udział w szkoleniu
- certyfikat
- materiały w formie elektronicznej dostarczane mailowo
- dostęp do platformy on-line w dniu szkolenia
Płatność po szkoleniu. W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.
Szkolenie jest organizowane w lokalizacji:
Online: na żywo
Online
Realizacja szkoleń online krok po kroku:
- Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymają Państwo na maila link z dostępem do wydarzenia na dedykowanej platformie
- W dniu szkolenia należy zalogować się do platformy. Szkolenie rozpocznie się o wyznaczonej godzinie
- Podczas szkolenia widzicie Państwo ekran podzielony na trzy części w których widoczne są: prezentacja, trener oraz czat
Poniżej znajduje się lista opinii naszych Klientów na temat szkolenia AKTA OSOBOWE I POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – WARSZTATY PRAKTYCZNE. Każda nowa opinia jest weryfikowana przez naszego pracownika pod kątem rzeczywistego uczestnictwa w szkoleniu.
5
5,0
/
5
5
5,0
/
5
-
Ewa
05.09.2024
5
5,0
/
5
Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, w 100 % spełniło moje oczekiwania. Osoba prowadząca to przede wszystkim praktyk - dokładnie wskazywała gdzie przepisy rozmijają się z rzeczywistością i jak sobie z tym radzić.
-
Katarzyna Kluba
01.03.2019
5
5,0
/
5
Bardzo profesjonalna placówka polecam.
-
IWONA GRZYB
13.12.2017
5
5,0
/
5
Bardzo miła atmosfera. Duże zaangażowanie, wysoki poziom wiedzy prowadzącego szkolenie i umiejętność jej przekazywania. Szkolenie zorganizowane na wysokim poziomie.Polecam
Opiekun szkoleń
Szkolenia powiązane
Warto przeczytać
Ostatnio przeglądane
1083
Czas trwania:
6 godzin dydaktycznych
Numer edycji:
50 edycja
Opiekun szkoleń
-
Warszawa
22 583 10 00
-
Katowice
32 353 09 26
Dbamy o Twoją prywatność
Poprzez wykorzystanie ciasteczek oraz technologiom pokrewnym, jesteśmy w stanie dostosować prezentowane Ci treści. Zgoda na zapisywanie informacji w Twojej przeglądarce oraz ich używanie i przetwarzanie (włączając profilowanie oraz analizy rynkowe i statystyczne) umożliwia nam lepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań. Odpowiedzialność za zarządzanie Twoimi danymi ponosi Centrum Szkoleniowe FRR wraz z wybranymi partnerami, z którymi nawiązaliśmy współpracę.
Dane są przetwarzane w celu udoskonalenia użytkowania naszych serwisów, generowania danych statystycznych oraz poprawy ogólnej funkcjonalności naszej strony. Klikając przycisk "Zgadzam się", wyrażasz zgodę na marketingowe i statystyczne wykorzystanie plików cookies przez platformę FRR oraz partnerów.
Pamiętaj, że zgoda jest całkowicie dobrowolna. Swój wybór możesz zmodyfikować na stronie Polityki prywatności.
Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak zarządzać plikami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
Wybór zgód
Wyświetl szczegóły
- Meta - Polityka prywatności
- Google Products - Polityka prywatności
- Sales Manago - Polityka prywatności
- Smartsupp products - Polityka prywatności