AKTA OSOBOWE PO ZMIANACH - WARSZTATY PRAKTYCZNE

1. ZASADY PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
   1. jakie dokumenty w części A, B, C, D
   2. numeracja i opis stron
      
      
2. NOWE ZASADY PROWADZENIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ NA PODSTAWIE USTAWY O ZMIANIE NIEKTÓRYCH USTAW W ZWIĄZKU ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJĄ
   1. dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych; części akt osobowych
   2. przechowywanie dokumentacji pracowniczej: przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika
   3. archiwizacja: jakie nowe dokumenty będą podlegały archiwizacji w aktach osobowych; okres archiwizowania akt osobowych: w jakich sytuacjach dokumentacja pracownicza będzie podlegała 10-letniej archiwizacji, a w jakich okres przechowywania będzie wynosił 50 lat; szczególne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, która może stanowić dowód w postępowaniu sądowym
   4. zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
   5. obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór
   6. świadectwo pracy – szczegółowe omówienie treści na podstawie wzoru obowiązującego od 01.06.2017 r.
   7. zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej – wymogi, przekształcenie dokumentacji sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej, wzór informacji
   8. tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny
   9. warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
   10. odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej
   11. przepisy przejściowe – dopuszczalność zastosowania postaci elektronicznej i nowych okresów archiwizacji do dokumentacji wytworzonej w dotychczasowym stanie prawnym.
       
       
3. DOKUMENTY POCHODZĄCE OD KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW - Część A akt osobowych:
   1. kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika – nowy wzór
   2. orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, ze szczególnym uwzględnieniem:
      • badań dt prowadzenia samochodu w celach służbowych
      • zwolnienia z badań wstępnych z uwagi na orzeczenie pochodzące z poprzedniego zatrudnienia
      • oryginał, kopia, wzory skierowania na badania profilaktyczne - zmiany obowiązujące od 01.04.2015 r.
   3. dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
   4. świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia (za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy, postępowanie w przypadku informacji w świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia za pracę)
   5. postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa
   6. czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji oraz oświadczenia lub zaświadczenia z KRK o niekaralności?
   7. kopia dowodu osobistego a GIODO – jak prawidłowo usunąć dokument z akt osobowych
      
      
4. DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA - część B akt osobowych:
   1. kwestionariusz osobowy pracownika – nowy wzór
   2. umowa o pracę – nowy wzór
   3. dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia - wzór (termin przekazania pracownikowi dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika niepełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, aktualizacja informacji na dzień 22.08.2016 r. w przypadku umów na czas określony)
   4. oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu - wzór
   5. pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego szkolenia BHP, zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym - wzór, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy i wynagradzania - wzór, pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
   6. nowa dokumentacja związana z formą wypłaty wynagrodzenia:
      • obowiązkowa informacja pracodawcy - do przekazania pracownikom do 21.01.2018 r. - wzór
      • wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych - wzór
   7. dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich od 02.01.2016 r. – szczegółowe omówienie
   8. urlop wychowawczy (nowy termin złożenia wniosku)
      • wzór wniosku o udzielenie
      • wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania z urlopu wychowawczego
      • wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
      • równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór wniosków, oświadczenia
   9. zasady dokumentowania nagród
   10. umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
   11. dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się
   12. orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
   13. dokumentacja podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników
       
       
5. DOKUMENTY DOTYCZĄCE USTANIA STOSUNKU PRACY - część C akt osobowych:
   1. dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn rozwiązania umowy o pracę – warsztaty
   2. świadectwo pracy r. (termin wydania świadectwa pracy, czy wskazywać formę wykorzystania urlopu, zasady przechowywania świadectwa pracy i wydawania jego odpisu
   3. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy - wzór
   4. potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
   5. orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy
      
      
6. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ PORZĄDKOWĄ PRACOWNIKA - część D akt osobowych
   
   
7. POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
   1. jakie dokumenty obejmuje dokumentacja pracownicza
   2. zasady prowadzenia i przechowywania: obowiązek prowadzenia dla każdego pracownika oddzielnie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
   3. ewidencja czasu pracy z rozkładem przepracowanych godzin w poszczególnych dobach – treść karty ewidencji czasu pracy od 01.01.2019 r.
      
      
8. PYTANIA UCZESTNIKÓW

Szkolenie ma charakter praktyczny, czas na pytania jest przewidziany w trakcie całego czasu szkolenia.