Sprawozdanie z działalności wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, sporządzają takie jednostki jak:
- spółki kapitałowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej,
- spółdzielnie,
- przedsiębiorstwa państwowe,
- spółki jawne i spółki komandytowe, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe,
- spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej,
- specjalistyczne fundusze inwestycyjne otwarte,
- fundusze inwestycyjne zamknięte,
- alternatywne spółki inwestycyjne,
- grupy kapitałowe.
Mogą go nie sporządzać:
- jednostki spełniające definicję jednostek mikro, jeżeli w informacji dodatkowej lub w informacji uzupełniającej do bilansu przedstawią informacje dotyczące nabycia udziałów (akcji) własnych,
- jednostki spełniające definicję jednostek małych, pod warunkiem że w informacji dodatkowej przedstawią informacje dotyczące nabycia udziałów własnych, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 5 ustawy o rachunkowości.
Jeżeli jednostka spełniająca definicję jednostki małej lub jednostki mikro sporządzi sprawozdanie z działalności, to może nie wykazywać w nim:
- kluczowych niefinansowych wskaźników efektywności związanych z działalnością jednostki,
- informacji dotyczących zagadnień pracowniczych i środowiska naturalnego.
W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje podpisem elektronicznym kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Ponadto do sprawozdania z działalności stosuje się przepisy art. 52 ust. 1-2e ustawy o rachunkowości dotyczące podpisu sprawozdania finansowego, z tym że nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
