Kasy „wirtualne” stanowią alternatywę dla użytkowanych przez podatników kas rejestrujących i tak jak kasy on-line posiadają funkcję przesyłu danych do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa KAS za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej.
Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem 1 kwietnia 2022 r., natomiast kasy wirtualne mogą być używane przez określoną grupę podatników dobrowolnie.
W przepisach § 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas wirtualnych, zamieszczono katalog czynności, których sprzedaż może być ewidencjonowana za pomocą kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
Takie kasy mogą być używane przez podatników świadczących między innymi:
- usługi hotelarskie i podobne usługi związane z zakwaterowaniem,
- usługi restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych,
- usługi sprzedaży węgla, brykietu, węgla brunatnego, koksu przeznaczonych do celów opałowych.
Przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania do katalogu czynności, których sprzedaż może być ewidencjonowana za pomocą kas rejestrujących mających postać oprogramowania dodano również:
- usługi mycia, czyszczenia samochodów,
- podobne usługi, w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej).
Należy mieć na uwadze, że podatnicy mogą uzyskać zwrot kwoty wydanej na zakup kas w wysokości 90% ceny zakupu (bez podatku), jednakże nie więcej niż 700 zł (tzw. ulga na zakup kasy). Podobne zasady mają zastosowanie także w przypadku kas mających postać oprogramowania, czyli kas wirtualnych, jedna w tym przypadku ww. ulga przysługuje tylko z tytułu nabycia oprogramowania a nie z tytułu nabycia urządzenia, na którym jest ono zainstalowane.
