W myśl nowelizacji przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców od 1 lipca 2022 r. przedsiębiorcy zostali obowiązani do zapewnienia współpracy kas rejestrujących on-line z terminalami płatniczymi, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.
Za niedopełnienie tego obowiązku ma grozić kara pieniężna w wysokości 5.000 zł, która będzie nakładana przez naczelnika urzędu skarbowego w drodze decyzji w przypadku stwierdzenia, że podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, nie zapewnia współpracy kasy z terminalem płatniczym, przy użyciu, którego umożliwia przyjmowanie płatności, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas.
Rozwiązania odraczające ustalony obowiązek do końca 2024 r. oznacza jednocześnie, że w tym okresie nie będą stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne w wysokości 5.000 zł za posiadanie niezintegrowanych urządzeń. Poza tym Minister Finansów pracuje również nad ustaleniem innych zastępczych obowiązków raportowania informacji o płatnościach bezgotówkowych.
Prawdopodobnie planowany do wprowadzenia w okresie odroczenia obowiązku integracji obowiązek raportowania danych o płatnościach bezgotówkowych będzie dotyczył wyłącznie agentów rozliczeniowych, w rozumieniu art. 2 pkt 1a ustawy o usługach płatniczych
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi wyłącznie na rzecz firm lub organizacji oraz organów administracji samorządowej i państwowej. Natomiast co do zasady, zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kasy fiskalnej rejestrować sprzedaż muszą przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Przedsiębiorca nie musi kupować kasy fiskalnej, gdy jego obrót na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20.000 zł (jeżeli rozpoczęcie sprzedaży nastąpiło w trakcie obecnego roku podatkowego, wówczas obrót nie może przekroczyć tego limitu w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w obecnym roku podatkowym). Przedsiębiorca nie ma również obowiązku posiadania kasy rejestrującej, jeżeli dokonuje dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zwolnionych z ewidencjonowania (które zostały określone w części I załącznika do rozporządzenia).
