ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OBYWATELI UKRAINY I INNYCH PAŃSTW
Zbliża się termin wprowadzenia w życie przepisów, które zostały przygotowane w grudniu 2025 r. Nowe regulacje będą dotyczyły zdecydowanej większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Cudzoziemcy, podmioty powierzające pracę, instytucje naukowe, inne podmioty muszą przygotować się do nowych zasad legalizacji pobytu. Które zezwolenia zostaną objęte elektronizacją i jakie będą konsekwencje dla podmiotów powierzających pracę.
Ponadto zbliża się termin wprowadzenia w życie zmian w zakresie legalizacji pobyt obywateli Ukrainy, którzy będą mogli uzyskań nowe zezwolenia na pobyt w Polsce. Procedura ta będzie – jak dotąd - najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy.
Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.
Budujemy nasze programy szkoleniowe, tak by przełożyły się na efekty biznesowe u naszych Klientów, zapewniając równocześnie komfortowe warunki organizacyjne.
Cel szkolenia:
Szkolenie ma na celu omówienie zagadnień takich jak:
• kiedy nowe regulacje wejdą w życie;
• nowe obowiązki cudzoziemców starających się o pobyt w Polsce,
• nowe obowiązki przewidziane dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;
• jaki będzie nowy system teleinformatyczny;
• kiedy papierowo, kiedy elektronicznie;
• dlaczego działania cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę będą musiały następować z odpowiednim wyprzedzeniem;
• jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń;
• czy i na jakich zasadach możliwe będzie korzystanie z pełnomocników;
• zmiany dotyczące stempla w paszporcie;
• procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów;
• zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę;
• legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po 05.03.2026 r.;
• legalizacja pracy obywateli Ukrainy po 05.03.2026 r.;
• uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom;
• obowiązki po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom oraz wpływ na legalną pracę;
• praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców;
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• praca na warunkach zezwolenia na pracę;
• prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
• dopuszczalna procedura zmiany zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
• wybór procedury legalizacji pracy umożliwiającej kontynuację pracy.
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu:
Certyfikat ukończenia szkolenia Fundacji Rozwoju Rachunkowości.
UWAGA!
Istnieje możliwość organizacji szkolenia dla 2-3 osób, jak również w formie zamkniętej, dostosowanego do Państwa potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt z opiekunem szkolenia.
- Elektroniczna procedura pobyt cudzoziemca:
- pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- zadania nowego systemu elektronicznego;
- dostęp do nowego systemu elektronicznego;
- założenie / zmiana / utrata konta;
- dotychczasowe procedury „elektroniczne”;
- odpłatność za korzystanie z systemu oraz opłata za postępowanie;
- postępowanie - cudzoziemiec / pełnomocnik;
- do kiedy papierowo, od kiedy elektronicznie;
- awaria systemu, a możliwość legalizacji pobytu.
- Obowiązki cudzoziemca / podmiotu w procesie legalizacji pobytu:
- logowanie w celu przygotowania procedury - profil zaufany / kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis osobisty
- elektronicznie / osobiście / działania pełnomocnika;
- przygotowanie wniosku / przerwa / edycja,
- załączniki niezbędne do wysłania wniosku;
- nieprawidłowe dane / błędy we wniosku / zmiana celu pobytu.
- działania pracodawcy / podmiotu powierzającego pracę;
- działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
- przekazanie niezbędnych informacji / dokumentów;
- zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca.
- Działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu:
- wniosek papierowy / wniosek elektroniczny;
- system elektroniczny / e-doręczenia;
- działania wobec cudzoziemca / pełnomocnika / podmiotu powierzającego pracę;
- potwierdzenie możliwości złożenia wniosku;
- urzędowe poświadczenie odbioru;
- weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku;
- stempel w paszporcie, a zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku;
- procedura uzupełnienia braków formalnych;
- zakończenie postępowania – decyzja administracyjna;
- odwołanie od decyzji wojewody.
- Praca wszystkich cudzoziemców na podstawie zezwolenia na pobyt i pracę na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- wniosek cudzoziemca, główny cel pobytu i załącznik podmiotu powierzającego pracę;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- sytuacje nie wymuszające zmiany zezwolenia;
- kolejne zezwolenia;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu po uzyskaniu zezwolenia.
- Dopuszczalna zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
- Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
- Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy – „pobyt CUKR”;
- przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
- złożenie wnioski - elektronizacja postępowania;
- obowiązki obywatela Ukrainy;
- działania wojewody;
- zalegalizowanie pobytu – karta pobytu;
- odmowa legalizacji pobytu;
- unieważnienie legalizacji pobytu;
- cofnięcie legalizacji pobytu;
- legalizacja pobytu rodziny;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - prowadzenie działalności bez ograniczeń.
- Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
- treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.
- Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii, Gruzji i Ukrainy – „rejestracja” oświadczenia o powierzeniu pracy:
- na czym polega uproszczony elektroniczny tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
- kogo dotyczy i przez jaki okres;
- organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
- termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
- treść oświadczenia.
- obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
- praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przesłanki zmiany oświadczenia;
- praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę.
- Obywatele Nepalu, Filipin, Indonezji, Kolumbii oraz pozostali cudzoziemcy – uzyskanie zezwolenia na pracę:
- co to jest zezwolenie na pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia.
- obowiązki podmiotu po uzyskaniu zezwolenia;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia
- praca zgodna z uzyskanym zezwoleniem;
- przesłanki zmiany zezwolenia;
- wygaśniecie zezwolenia;
- przedłużenie, zmiana zezwolenia;
- praca w procedurze uzyskania kolejnego zezwolenia;
- praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę.
Terminarz
24.04.2026 - 24.04.2026, Online, tryb dzienny
Opiekun: Magdalena Rynkowska
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OBYWATELI UKRAINY I INNYCH PAŃSTWProwadzący: Cezary Pytlarz
08.05.2026 - 08.05.2026, Katowice, tryb dzienny
Opiekun: Magdalena Rynkowska
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OBYWATELI UKRAINY I INNYCH PAŃSTWProwadzący: Cezary Pytlarz
Czas trwania
7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut)
Cezary Pytlarz
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez ponad 11 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Praktyk, przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przez 15 miesięcy kierował sekcją kontroli legalności zatrudnienia. Na podstawie programów autorskich przeprowadził ponad 300 szkoleń otwartych i zamkniętych dla przedsiębiorców, pracodawców, agencji zatrudnienia, managerów, pracowników działów HR. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Obecnie korzystając z długoletniej praktyki prowadzi działalność gospodarczą, w trakcie której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju, prowadząc szkolenia oraz audyty przedsiębiorców, zapewniając profesjonalną i kompleksową obsługę z zakresu zatrudniania i delegowania cudzoziemców.
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe
- serwis kawowy
- lunch
- certyfikat
- udział w szkoleniu
- certyfikat
- materiały w formie elektronicznej dostarczane mailowo
- dostęp do platformy on-line w dniu szkolenia
Realizacja szkoleń online krok po kroku:
- Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymają Państwo na maila link z dostępem do wydarzenia na dedykowanej platformie
- W dniu szkolenia należy zalogować się do platformy. Szkolenie rozpocznie się o wyznaczonej godzinie
- Podczas szkolenia widzicie Państwo ekran podzielony na trzy części w których widoczne są: prezentacja, trener oraz czat
Poniżej znajduje się lista opinii naszych Klientów na temat szkolenia ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OBYWATELI UKRAINY I INNYCH PAŃSTW. Każda nowa opinia jest weryfikowana przez naszego pracownika pod kątem rzeczywistego uczestnictwa w szkoleniu.




5
5,0
/
5
-
Beata
31.01.2025
5 5,0 / 5
Bardzo dobre szkolenie. Prowadzący posiada ogromną wiedzę z zakresu tematu szkolenia, którą w zrozumiały sposób przekazuje. Bardzo pozytywne wrażenia po szkoleniu.
-
Agnieszka
28.03.2024
5 5,0 / 5
Bardzo polecam szkolenia online z Panem Cezarym Pytlarzem. Duża ilość wiedzy. Możliwość zadawania pytań to dla mnie największy atut.
-
Kinga
02.11.2023
5 5,0 / 5
Prowadzący szkolenie, Pan Cezary, jak zawsze przekazał ogrom wiedzy, rozwiał wątpliwości i w sposób jasny pokazał na przykładach jak stosować przepisy. Z pewnością nie raz skorzystamy z prowadzonych szkoleń. Obsługa w zakresie szkolenia również na najwyższym poziomie, nigdy się nie zwiodłam na Państwa usługach.
-
Ewa
31.07.2020
5 5,0 / 5
Polecam to szkolenie wszystkim osobom zatrudniającym cudzoziemców. Bardzo dużo się dowiedziałam na tym szkoleniu. Wykładowca odpowie na wszystkie Państwa pytania i rozwiąże każdą z Państwa wątpliwości.
-
Mariola
02.05.2019
5 5,0 / 5
Szkolenie bardzo na czasie. Prowadzący posiada szeroką wiedzę na poruszany temat. Bardzo pozytywne wrażenia po skzoleniu.
-
BOŻENA UTNIK
28.03.2019
5 5,0 / 5
Dobre szkolenie, bardzo dobryprowadzacy.
Opiekun szkoleń
Ostatnio przeglądane
Dbamy o Twoją prywatność
Poprzez wykorzystanie ciasteczek oraz technologiom pokrewnym, jesteśmy w stanie dostosować prezentowane Ci treści. Zgoda na zapisywanie informacji w Twojej przeglądarce oraz ich używanie i przetwarzanie (włączając profilowanie oraz analizy rynkowe i statystyczne) umożliwia nam lepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań. Odpowiedzialność za zarządzanie Twoimi danymi ponosi Centrum Szkoleniowe FRR wraz z wybranymi partnerami, z którymi nawiązaliśmy współpracę.
Dane są przetwarzane w celu udoskonalenia użytkowania naszych serwisów, generowania danych statystycznych oraz poprawy ogólnej funkcjonalności naszej strony. Klikając przycisk "Zgadzam się", wyrażasz zgodę na marketingowe i statystyczne wykorzystanie plików cookies przez platformę FRR oraz partnerów.
Pamiętaj, że zgoda jest całkowicie dobrowolna. Swój wybór możesz zmodyfikować na stronie Polityki prywatności.
Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak zarządzać plikami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
Wybór zgód
- Meta - Polityka prywatności
- Google Products - Polityka prywatności
- Microsoft - Polityka prywatności
- Sales Manago - Polityka prywatności
- Smartsupp products - Polityka prywatności