ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW NA TERENIE RP

1. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce:
• dokumenty tożsamości;
• poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego;
• wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy);
• zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy);
• legalizacja pobytu na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”;
• wizy i dokumenty państw UE i Schengen;
• część warsztatowa - weryfikacja dokumentów.

2. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd bez dokumentów, a możliwość pobytu w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt w Polsce;
• dotychczasowa wiza, a możliwość pobytu w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość przebywania w Polsce;
• pesel UKR i jego utrata lub zmian,
• dokumenty podróży, a pobyt obywateli Ukrainy.

3. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
• zasady zgłoszenie do PUP obywateli Ukrainy legalnie przebywających w Polsce – warunki powiadomienia;
• powiadomienie do PUP, a zmiany warunków pracy; 
• powiadomienie do PUP, a  przerwa w pracy;
• powiadomienie do PUP, a zakończenie pracy;
• powiadomienie do PUP, a nowa umowa;
• powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające;
• brak powiadomienia – konsekwencje;
• nieterminowe powiadomienie - konsekwencje;
• brak powiadomienia / nieterminowe powiadomienie – sposób legalizacji pracy cudzoziemca.
• praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomień do PUP;
• obowiązek zmiany powiadomień;
• brak możliwości pracy na podstawie oświadczeń;
• brak możliwości pracy na podstawie zezwoleń na pracę;
• połączenie zezwoleń na pobyt i pracę oraz zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”;
• część warsztatowa - powiadomienie w praktyce.

4. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:  
• na czym polega uproszczony tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
• kogo dotyczy  i przez jaki okres;
• organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
• termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
• treść oświadczenia;
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
• przerwa, zakończenie w pracy na podstawie oświadczenia;
• część warsztatowa - oświadczenie w praktyce.

5. Reglamentacja rynku pracy - informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP:  
• co to informacja starosty;
• kiedy nie trzeba się ubiegać o informację;  
• warunki informacji; 
• procedura uzyskania informacji;
• treść informacji;
• część warsztatowa - przeprowadzenie procedury uzyskania informacji.

6. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
• co to jest zezwolenie na pracę;
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;  
• organ wydający zezwolenie; 
• procedura uzyskania zezwolenia;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia;
• przerwa, zakończenie w pracy na podstawie zezwolenia;
• część warsztatowa - wniosek o wydanie zezwolenia na pracę.

7. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
• co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;  
• organ wydający zezwolenie; 
• procedura uzyskania zezwolenia;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia.
• część warsztatowa - wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę oraz załącznika pracodawcy do wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę.

8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
• utrata pracodawcy, a obowiązek uzyskania nowego zezwolenia na pobyt i pracę;
• zmiana warunków pracy, a obowiązek uzyskania nowego zezwolenia na pobyt i pracę;
• zmiana warunków pracy, a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę;
• utrata pracodawcy, a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę;
• część warsztatowa - wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt i pracę oraz załącznika pracodawcy do wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt i pracę.

9. Praca na warunkach oświadczenia / zezwolenia na pracę / zezwolenia na pobyt i pracę:
• zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu;
• przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
• przejście pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy;
• dopuszczalne przerwy w pracy;
• zmiana podstawy zatrudnienia;
• stanowisko, nazwa stanowiska i  jego zmiana;
• dopuszczalne obowiązki w czasie pracy;
• wymiar czasu pracy i jego zmiana;
• dopuszczalność zmiany wynagrodzenia za pracę;
• okres pracy i jego zmiana;
• faktyczna możliwość pracy ponadwymiarowej / ponad liczby godzin; 
• dopuszczalne potrącenia w procesie zatrudniania cudzoziemców.

10. Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:
• obwiązki RODO;
• dokumenty legalizujące pracę - umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
• dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec.

11. Kontrole PIP i Straży Granicznej - prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
• okoliczności rozpoczęcia kontroli - reprezentacja podmiotu kontrolowanego, 
• okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
• udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
• zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
• czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
• czas i prawo odwołania od środków prawnych.

12. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca: 
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy 
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem;
• sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa;
• inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.