ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW - WARSZTATY DLA ZAAWANSOWANYCH

1. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
• przygotowanie do legalizacji pobytu i pracy przed i po 30 czerwca 2024r;
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• niezarejestrowanie powiadomienia lub zmian w ciągu 14 dni, a odpowiedzialność podmiotu powierzającego pracę.
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt i pracę;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt i pracę „abolicyjnych”;
• połączenie zezwoleń na pobyt i pracę i zezwoleń na pobyt i pracę „abolicyjnych” z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”;
• delegowanie do Polski / praca zdalna, a obowiązki wobec polskich organów;
• dokumenty legalizujące pobyt i pracę w okresie podróży służbowych / delegacji poza terytorium RP.

2. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:  
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
• przerwa w pracy na podstawie oświadczenia;
• zakończenie pracy na podstawie oświadczenia;
• przesłanki zmiany oświadczenia;
• legalizacja oświadczenie - zezwolenie na pracę;
• legalizacja oświadczenie - zezwolenie na pobyt i pracę.

3. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
• zmiana stanowiska i warunków pracy a zmiana zezwolenia;
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia;
• przerwa w pracy na podstawie zezwolenia;
• zakończenie pracy na podstawie zezwolenia;
• legalizacja zezwolenie na pracę – oświadczenie;
• legalizacja zezwolenie na pracę - przedłużenie zezwolenia na pracę;
• legalizacja zezwolenie na pracę – kolejne zezwolenie na pracę;
• legalizacja zezwolenie na pracę – zezwolenie na pobyt i pracę;
• część warsztatowa - wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę.

4. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
• legalizacja zezwolenie na pobyt i pracę – oświadczenie;
• legalizacja zezwolenie na pobyt i pracę – zezwolenie na pracę;
• legalizacja zezwolenie na pobyt i pracę – kolejne zezwolenie na pracę;
• procedura zezwolenia na pobyt i pracę z pełnym dostępem do rynku pra-cy;
• warunki wydania zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjnego”;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjnego” – warunki pracy przez pierw-sze 60 dni;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjnego” – warunki pracy po 60 dniach;
• część warsztatowa - pisemne powiadomienie podmiotu powierzającego pracę.

5. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
• zmiana warunków pracy, utrata pracodawcy, a obowiązek uzyskania no-wego zezwolenia na pobyt i pracę;
• zmiana warunków pracy, a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę;
• utrata pracodawcy a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę;
• procedura zmiany zezwolenia na pobyt i pracę z pełnym dostępem do rynku pracy;
• przesłanki zmiany zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjnego”;
• część warsztatowa - wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt i pracę oraz załącznika pracodawcy do wniosku o zmianę zezwolenia na po-byt i pracę.

6. Praca na warunkach oświadczenia / zezwolenia na pracę / zezwolenia na pobyt i pracę:
• dopuszczalne przestoje w pracy;
• zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu;
• przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
• przejście pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy;
• dopuszczalne przerwy w pracy;
• zmiana podstawy zatrudnienia;
• stanowisko, nazwa stanowiska i  jego zmiana;
• dopuszczalne obowiązki w czasie pracy;
• wymiar czasu pracy i jego zmiana;
• dopuszczalność zmiany wynagrodzenia za pracę;
• okres pracy i jego zmiana;
• faktyczna możliwość pracy ponadwymiarowej / ponad liczby godzin; 
• dopuszczalne potrącenia w procesie zatrudniania cudzoziemców.

7. Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich kon-sekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:
• obwiązki RODO;
• dokumenty legalizujące pracę - umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
• dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
• praca tymczasowa / outsourcing -  dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie – obowiązki poszczególnych stron umów.

8. Kontrole PIP i Straży Granicznej - prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
• okoliczności rozpoczęcia kontroli - reprezentacja podmiotu kontrolowanego, 
• okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
• udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
• zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
• czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
• czas i prawo odwołania od środków prawnych.

9. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca: 
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy 
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem;
• sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa;
• inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.