Roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność jednostek (wymienionych w art. 64 ust. 1-4 ustawy o rachunkowości) podlegają obowiązkowi badania przez firmę audytorską. Zgodnie z art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki powinien zawrzeć z firmą audytorską umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym udział biegłego rewidenta w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
Podstawowym terminem inwentaryzacji jest ostatni dzień każdego roku obrotowego, jednak przepisy ustawy o rachunkowości w odniesieniu do niektórych składników majątkowych dopuszczają rozpoczęcie inwentaryzacji 3 miesiące przed końcem roku obrotowego oraz jej zakończenie do 15 dnia następnego roku. Dlatego w jednostkach, które za swój rok obrotowy przyjęły rok kalendarzowy, inwentaryzacja niektórych składników majątku może się rozpocząć już 1 października 2018 r. W związku z tym umowę o badanie rocznego sprawozdania finansowego jednostki podpisują przed rozpoczęciem inwentaryzacji, czyli przykładowo do końca września 2018 r., a po podpisaniu umowy powiadamiają o terminach inwentaryzacji firmę audytorską. Również w świetle stanowiska Komitetu Standardu Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów jednostka powinna zapewnić w szczególności, aby wybór firmy audytorskiej i zawarcie umowy o badanie nastąpiły przed rozpoczęciem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. Kierownik jednostki według ww. stanowiska powinien powiadomić odpowiednio wcześniej o terminie spisu podmiot uprawiony, z którym zawarto umowę o badanie, aby umożliwić biegłemu rewidentowi udział w spisie istotnych składników zapasów.
Biegły rewident nie uczestniczy aktywnie w przebiegu spisu z natury, jest jedynie obserwatorem, który ma prawo wglądu do dokumentacji inwentaryzacyjnej, prawo do otrzymania jej kopii, prawo do wnioskowania o ponowne przeliczenie wybranych składników zapasów, prawo do uzyskania wyjaśnień od członków zespołu spisowego lub innych osób uczestniczących w spisie, oraz możliwość potwierdzenia na arkuszu spisowym swojej obecności w czasie spisu danego składnika zapasów. Pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego z firmą audytorską musi być zawarta na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. (art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Obowiązek podpisywania na tych warunkach umów z firmą audytorską nie dotyczy dobrowolnych badań rocznych sprawozdań finansowych.
Wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru ale to on podpisuje z firmą audytorską umowę o badanie sprawozdania finansowego. Koszty przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka.
Dorota Andrychowska
Menu
Menu
