Zatrudnienie pracownika wiąże się z pozyskaniem a następnie przechowywaniem niezbędnych danych osobowych. Obowiązujące na przestrzeni lat przepisy w większości przypadków podchodzą do tego zagadnienia zawężająco, w związku z tym w aktach osobowych często znajdują się dane „nadmiarowe”, do pozyskania których w świetle aktualnych przepisów pracodawca nie jest już uprawniony.
Pojawia się więc bardzo ważne pytanie czy takie dane „nadmiarowe” - pozyskane w zgodzie z przepisami obowiązującymi w okresie ich pozyskania i jednocześnie do których pracodawca w świetle aktualnych przepisów nie jest uprawniony – należy z akt osobowych pracownika usuwać?
W większości wyjaśnień dominuje pogląd, iż nie trzeba ich z akt usuwać, o ile zostały pozyskane w zgodzie z przepisami obowiązującymi w okresie ich pozyskiwania.
Podobne stanowisko w tej sprawie prezentował Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Również zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „nadmiarowe” dane osobowe nie muszą być usuwane z akt osobowych pracownika wchodzących w skład dokumentacji pracowniczej, jeżeli zostały one pozyskane zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie ich pozyskiwania.
Wydaje się, że zaprezentowane stanowisko zachowuje również aktualność od 25 maja 2018 r., tj. od dnia obowiązywania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie:
ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W 2018 i 2019 R. Z UWZGLĘDNIENIEM RODO
organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
