Nowe zasady mają zacząć obowiązywać z początkiem 2018 roku. Zmiany dotyczą okresu przechowywania akt pracowniczych: zostanie on skrócony z 50 lat do 7 i 10 lat. Pracodawcy będą natomiast mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia oraz przechowywania akt pracowniczych. Wynika to z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju.
Jedną z najważniejszych zmian jest znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Ma to być możliwe dzięki przekazywaniu do ZUS niezbędnych danych potrzebnych do przyznania określonemu pracownikowi świadczenia emerytalnego czy rentowego. Czas przechowywania ulegnie skróceniu z 50 lat do 7 lub 10 od dnia zakończenia stosunku pracy. Jak wyjaśnia resort rozwoju: pracodawca, po zakończeniu stosunku pracy, wyda pracownikowi rozszerzone świadectwo pracy, które zawierać będzie dane niezbędne dla ZUS do przyznania wybranego świadczenia oraz zaświadczenie o wynagrodzeniu w poszczególnych latach pozostawania pracownika w stosunku pracy. Pozostała dokumentacja będzie przechowywana przez pracodawcę we własnym zakresie lub zostanie przekazana do podmiotu świadczącego usługi przechowania.
Kolejną bardzo istotną zmianą będzie umożliwienie pracodawcom wyboru formy prowadzenia, a także przechowywania akt pracowników. W projekcie określono, że akta prowadzone w formie będą bezpośrednio tworzone w systemach teleinformatycznych albo będą powstawać w efekcie ucyfrowienia już istniejących dokumentów. Wszystkie tego typu dokumenty będą składowane w elektronicznej teczce pracowniczej.
W uzasadnieniu projektu możemy przeczytać, że możliwość korzystania z dokumentów elektronicznych uprości obsługę akt osobowych i dokumentów powstających w ramach stosunku pracy. Dokumenty elektroniczne będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty powstające na papierze.
Opisane powyżej zmiany zostaną wprowadzone zmiany przewiduje projekt założeń (z 6 lipca 2016 r.) projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Nowa ustawa wejdzie w życie prawdopodobnie 1 stycznia 2018 r.
Zapraszamy Państwa na kurs Kadry i Płace (kod zawodu - 242307; 242310) organizowanym przez Centrum Szkoleniowe FRR.
źródła:
1.legislacja.rcl.gov.pl
2.gazetapodatnika.pl
Menu
Menu
