Podatek dochodowy PIT
W przypadku imprezy firmowej w której świadczenie kierowane jest do wszystkich uczestników imprezy i trudno przypisać indywidualną korzyść konkretnemu pracownikowi oraz członkowi jego rodziny udział w niej nie stanowi dla pracowników przychodu ze stosunku pracy.
Składki ZUS
Podstawę wymiaru składek ZUS stanowi przychód pracownika uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Ponieważ udział pracowników oraz członków ich rodzin w imprezie firmowej nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, pozostaje poza zakresem składek ZUS (czyli nie podlega oskładkowaniu).
Podatek dochodowy CIT
Podatnicy CIT/PIT mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodów takie wydatki, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie zostały wyłączone z tych kosztów. Wydatki na organizację imprezy dla pracowników (sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy), której celem jest integracja załogi, poprawa atmosfery w pracy itd. wykazują pośredni związek z przychodami pracodawcy. Takie wydatki nie zostały wyłączone z kosztów podatkowych dlatego podatnik/pracodawca może zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów. Dotyczy to także wydatków w części dotyczącej rodzin pracowników.
Podatek VAT
Pracodawca organizując ze środków obrotowych imprezę dla pracowników ma na celu w celu zwiększenia ich motywacji do pracy, poprawy atmosfery w pracy, itp., a więc taka impreza ma pośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli pracodawca wykonuje działalność opodatkowaną VAT, to ma on prawo odliczyć VAT od wydatków związanych z organizacją takiej imprezy, z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń typu zakaz odliczania VAT od usług noclegowych i gastronomicznych. Wśród organów podatkowych dominuje jednak pogląd, iż podatnik VAT/pracodawca nie ma prawa do odliczenia VAT od wydatków ponoszonych na organizację imprezy w części przypadającej na członków rodzin pracowników (ze względu na brak związku poniesionych wydatków z działalnością gospodarczą podatnika). Należy pamiętać, że jeśli podatnik nie odliczy VAT od wydatków związanych z organizacją imprezy w części dotyczącej członków rodziny pracownika, to nie będzie miał również obowiązku wykazywania VAT należnego od takich wydatków.
