Sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności, skonsolidowane sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej które zostały zatwierdzone przed 1 czerwca 2022 roku składa się (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) we właściwym rejestrze sądowym, w okresie od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 15 czerwca 2022 r.
Należy również pamiętać, iż od 1 stycznia 2022 r., wprowadzono możliwość zastosowania uproszczeń przy podpisywaniu sprawozdań jednostek kierowanych przez organy wieloosobowe. Takie uproszczenie polega na tym, że w jednostce kierowanej przez organ wieloosobowy sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie (lub odmów złożenia takich oświadczeń).
Oświadczenie lub odmowę złożenia oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- podpisem osobistym
albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. Natomiast w sytuacji, gdy oświadczenie/odmowa złożenia oświadczenia zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład organu wieloosobowego, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.
W myśl w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty (w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości także sprawozdanie z działalności) - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeżeli do sprawozdania finansowego sporządzonego przez jednostkę złożono oświadczenie, że sprawozdanie to spełnia wymagania przewidziane w ustawie lub odmowę złożenia oświadczenia, ewentualnie odmowę podpisu, to dokumenty te sporządza się odrębnie i przesyła wraz ze sprawozdaniem finansowym do KRS. W tym roku, sprawozdanie finansowe zatwierdzone przed 1 czerwca 2022 r., składa się w KRS w okresie od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 15 czerwca 2022 r.
