Zgodnie z przepisami za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości - określonych ustawą o rachunkowości (w tym z tytułu nadzoru), odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki (spółki). Kiedy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana w tym względzie konkretna osoba (odpowiedzialna za rachunkowość), odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Przez kierownika jednostki rozumie się członka zarządu lub innego organu zarządzającego, jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Za kierownika jednostki (spółek osobowych i jednostek osób fizycznych) uważa się w przypadku:
• spółki jawnej i cywilnej - wspólników prowadzących sprawy spółki,
• spółki partnerskiej - wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd spółki,
• spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy zarządzających spółką,
• osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą - właściciela.
Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym oraz zarządcę sukcesyjnego. Poza tym ustawa o rachunkowości definiuje również bardzo ważne pojęcie członka organu jednostki.
Członkiem organu jednostki jest osoba fizyczna, która pełni funkcję:
• członka zarządu lub innego organu zarządzającego,
• członka rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego,
• członka innego organu administrującego.
Członek organu jednostki jest powołany do pełnienia tej funkcji zgodnie z postanowieniami umowy spółki, statutu lub innymi obowiązującymi jednostkę przepisami prawa. W myśl przepisów ustawy o rachunkowości kierownik jednostki, a także członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego jednostki są zobowiązani do zapewnienia spełnienia wymagań przewidzianych w ustawie przez:
• sprawozdanie finansowe oraz skonsolidowane sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej.
Za szkodę wyrządzoną zarówno błędnym działaniem lub zaniechaniem działania, stanowiącym naruszenie ww. obowiązku, ponoszą oni odpowiedzialność cywilną i odpowiadają solidarnie wobec spółki.
Ponadto osoba, której powierzono odpowiedzialność za obowiązki dotyczące rachunkowości spółki oraz kierownik jednostki podlegają również odpowiedzialności karnej.
Zgodnie z art. 77 ustawy o rachunkowości podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie, osoba, która wbrew przepisom ustawy o rachunkowości dopuszcza do:
• nieprowadzenia ksiąg rachunkowych,
• prowadzenia ksiąg rachunkowych wbrew przepisom ustawy,
• podawania w księgach rachunkowych nierzetelnych danych,
• niesporządzenia sprawozdania finansowego,
• niesporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego,
• niesporządzenia sprawozdania z działalności,
• niesporządzenia sprawozdania z działalności grupy kapitałowej,
• niesporządzenia sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej,
• niesporządzenia skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej,
• sporządzenia ww. sprawozdań niezgodnie z przepisami ustawy,
• zawarcia w ww. sprawozdaniach nierzetelnych danych.
Odpowiedzialność karna wynika również z przepisu art. 79 ustawy o rachunkowości, który stanowi że kierownik jednostki podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności za:
• niepodanie sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta (w sytuacji gdy sprawozdanie finansowe ma być przebadane przez firmę audytorską obligatoryjnie),
• nieudzielenie przez jednostkę biegłemu rewidentowi wymaganych informacji, wyjaśnień oraz niezłożenie wymaganych oświadczeń,
• udzielenie przez jednostkę biegłemu rewidentowi wymaganych informacji, wyjaśnień oraz złożenie wymaganych oświadczeń, ale niezgodnych ze stanem faktycznym,
• niedopuszczenie biegłego rewidenta do pełnienia obowiązków,
• niezłożenie sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
• niezłożenie sprawozdania finansowego, , a także skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym,
• niezamieszczenie na stronie internetowej jednostki dokumentów (o których mowa w art. 49b ust. 9, art. 55 ust. 2c oraz art. 69 ust. 5 ww. ustawy).
Menu
Menu
