Pracodawca, który podejmie działania w celu zaspokajania potrzeb socjalnych pracowników tworzy tzw. zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Generalnie ZFŚS jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu - przykładowo na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych, na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, czy przedszkoli. Podstawą prawną takich działań pracodawcy jest ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Jego wysokość może być również zwiększona poprzez odpisy na pracowników niepełnosprawnych lub emerytów i rencistów, którymi „opiekuje się” zakład pracy.
W 2019 r. wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 1.229,30 zł, a na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze 1.639,07 zł.
Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Pierwszą ratę odpisów na konto Funduszu pracodawcy są zobowiązani przekazać do 31 maja danego roku, czyli w bieżącym roku do 31 maja 2019 r. W tym terminie należy przekazać co najmniej 75% odpisu podstawowego naliczonego na pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, młodocianych oraz pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.
Drugą ratę odpisów przekazuje się do 30 września danego roku. W tym terminie pracodawcy wpłacają kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy równowartością odpisów i zwiększeń naliczonych na pracowników na dany rok kalendarzowy a kwotą faktycznie przekazaną w ramach wpłaty pierwszej raty odpisu.
Ze względu na możliwość zmiany liczebności załogi w trakcie roku kalendarzowego, wysokość przekazanych w dwóch ratach odpisów wymaga korekty na koniec danego roku. Taką korektę dokonuje się w oparciu o faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych w firmie w danym roku kalendarzowym.
Menu
Menu
