Składanie dokumentów finansowych do KRS od dnia 15 marca 2018 r. następuje wyłącznie drogą elektroniczną. Z kolei od dnia 1 października 2018 r. muszą być one sporządzane w postaci elektronicznej i elektronicznie podpisane.
Trwają prace legislacyjne nad wprowadzeniem przepisów, które mają:
• umożliwić również po dniu 1 października 2018 r. dołączenia do zgłoszenia skanu sprawozdania sporządzonego przed 1 października 2018 r. w postaci papierowej
• zapewnić możliwość dołączenia do zgłoszenia elektronicznych kopii (skanów) uchwały lub postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty.
Zmiany te zostały ujęte w ustawie o Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
Ustawa ta wejdzie w życie dopiero z dniem 1 grudnia 2020 r. (z pewnymi wyjątkami), natomiast regulacje zmieniające zasady dokonywania zgłoszeń dokumentów finansowych do KRS mają wejść w życie z dniem następującym już po dniu jej ogłoszenia.
Nowa ustawa przewiduje również rozszerzenie kręgu osób, które mogą podpisać zgłoszenie, czyli złożyć swój podpis w systemie obsługującym bezpłatne przekazanie dokumentów finansowych do repozytorium Krajowego Rejestru Sądowego.
Po wprowadzeniu zmian z ustawy o KRS ma wynikać, że zgłoszenie opatruje podpisem elektronicznym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.
Do samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej odnosiła się regulacja, która do dnia 30 września 2018 r. wyłączała wobec nich stosowanie nowych zasad składania dokumentów finansowych do KRS. Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych przewiduje wydłużenie tego terminu dla tych jednostek do 30 czerwca 2019 r.
Ponadto nowa ustawa zawiera regulacje, na mocy których zgłoszenia dokumentów finansowych do KRS będą mogli dokonać adwokaci, radcowie prawni czy prawnicy zagraniczni. Przy tym przepisy te mają wejść w życie z dniem 1 kwietnia 2019 r.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: BILANS 2018 organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
