Używanie powszechnie znanych narzędzi controllingu może w decydujący sposób poprawić funkcjonowanie firmy. Coraz to większe zespoły osób zarządzających oraz właścicieli firm ma tego świadomość. Dlatego też, pomimo wielu obowiązków, menedżerowie oraz przedsiębiorcy skrupulatnie wdrążają controlling - cierpliwie gromadzą dane i przetwarzają informacje a następnie organizują pracę przedsiębiorstwa w oparciu o pozyskane dzięki controllingowi dane. Czasem czynią to samodzielnie, w oparciu o wydział finansowy. Aktualnie coraz częściej jednak korzystają z pomocy specjalnie wykształconych i przeszkolonych do tego osób - KONTROLERÓW FINANSOWYCH.
Powstaje zatem pytanie: kim jest kontroler finansowy?
Kontroler finansowy to osoba, której głównym zadaniem jest przede wszystkim wspieranie kadry zarządzającej. Działania te polegają na dostarczaniu odpowiednio przygotowanych informacji oraz sugerowaniu możliwych rozwiązań w różnych obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa. Warto podkreślić, że aspekt ten nie jest tylko ściśle powiązany z finansami.
Kontrolera finansowego można określić mianem doradcy, który poczuwa się do odpowiedzialności za organizację i dokłada wszelkich starań by prowadzić ją zgodnie z przyjętą strategią i wizją.
Przykład: Zakładając, że głównym celem firmy jest przetrwanie wyjątkowo trudnego okresu na rynku. Osoba zajmująca stanowisko kontrolera finansowego wskazuje wtedy, jakie działania należy podjąć by zwiększyć jej rentowność oraz poprawić płynność finansową oraz planuje, jak za pare miesięcy rozpocząć szybką ekspansję rynkową.
Co się natomiast tyczy mniejszych podmiotów, kontroler finansowy często pełni w nich rolę dyrektora finansowego bądź też jest jednym z dyrektorów operacyjnych odpowiedzialnych np. za marketing, wyniki sprzedaży itp.
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków kontrolera finansowego często wykraczają poza obszar związany z rachunkowością zarządczą. Powierzone zadania kontrolerowi są dopasowywane do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Zaliczyć do nich możemy:
- monitorowanie i planowanie płynności finansowej,
- opracowywanie i kontrola ich realizacji : prognozy, plany, strategie, budżety,
- przygotowywanie raportów i zestawień (m.in. księgowych, finansowych, kadrowych, rozrachunkowych itp.)
- planowanie i kontrolowanie działań inwestycyjnych,
- „pilotowanie” wyniku finansowego,
- wdrażanie i opracowywanie systemów raportowania i obiegu informacji,
- optymalizowanie kosztów,
- analiza rentowności firmy,
- tworzenie nowych biznesplanów,
- wspomaganie działu księgowości (np. rozliczanie dotacji, konsolidowanie sprawozdań itp.).
Zakres wymienionych powyżej zadań kontrolera jest adekwatnie dostosowany do wielkości firmy, jego struktury organizacyjnej, wielkości obrotów a także celów biznesowych. Ramy obowiązków kontrolera zmieniają się także wraz z kierunkiem jej rozwoju jak również dynamika rynku, na którym funkcjonuje podmiot gospodarczy.
Kontroler finansowy w strukturze firmy:
Kontroler finansowy jest bardzo często specjalistą, którego głównym zadaniem jest stworzenie komórki controllingu, rozwijanie i wdrożenie odpowiednich narzędzi, zorganizowanie zespołu osób, które będą odpowiedzialne za systematyczne opracowywanie informacji zarządczych. Sama komórka kontrolingu może być nadrzędną lub włączoną do innych pionów firmy. Najczęściej jednak mamy do czynienia z samodzielną komórką, która skutecznie wspiera pozostałe wydziały. Dzięki temu możliwy jest outsourcing controllingu, w którym nie ma konieczności zatrudnienia na stałe osoby posiadającej ww. kompetencje.
W tym przypadku zewnętrzny kontroler finansowy nadzoruje oraz buduje system controllingu a także realizuje projekty, które wymagają specjalistycznej wiedzy. Natomiast prace bieżące zleca się osobom, odnośnie do których stawia się mniejsze wymagania np. analitycy finansowi.
Aktualnie przedsiębiorcy zaczynają poważnie rozważać controlling wtedy, gdy stosowany od wielu lat model organizacyjny przestaje działać. W tej sytuacji podmioty zwykle zatrudniają na kilkumiesięczny okres kontrolera, który przyjrzy się firmie, zaproponuje odpowiednie usprawnienia oraz pomoże je wdrążyć i wesprze wtedy, gdy pojawią się nowe wyzwania.
Podsumowując, należy podkreślić, że stanowisko kontrolera jest z jednej strony niezmiernie interesującym wyzwaniem, ale z drugiej to szereg wymagań, duży zakres obowiązków. W tej chwili kontroler postrzegany jest jako partner biznesowy, który pełni w przedsiębiorstwie funkcje koordynacyjno-nadzorcze oraz wspierająco-doradcze. Kontroler jest powoływany do poszukiwania torów prowadzących do celów ustalonych w strategii firmy. Osoba obejmująca stanowisko kontrolera nie jest odpowiedzialna za osiągany zysk ekonomiczny, ale zapewnia ona stosowne zestaw narzędzi umożliwiający nadzorowanie oraz kierowanie w przebiegu jego osiągania.
Aktualnie Centrum Szkoleniowe FRR prowadzi szkolenie KONTROLER FINANSOWY (kod zawodu 241107) w KATOWICACH oraz WARSZAWIE.
Celem kursu KONTROLER FINANSOWY jest przygotowanie do pracy na stanowisku kontrolera finansowego. Nabycie umiejętności sporządzania i analizy raportów finansowych, analizowania informacji, współtworzenia standardów oraz przeprowadzania efektywnej kontroli działalności (audyt). Zdobyty certyfikat umożliwia rozpoczęcie pracy w działach finansowych przedsiębiorstw różnych branż. Rzetelne przygotowanie do wykonywania tej profesji, stanowi w przyszłości podstawę aplikacji na stanowisko dyrektora finansowego. Na zakończenie kursu przeprowadzony zostanie egzamin pisemny potwierdzający posiadane kwalifikacje na Kontrolera Finansowego, w nawiązaniu do specyfikacji kodu zawodu Kontroler finansowy (kod zawodu 241107).
Korzyści dla uczestników szkolenia:
• umiejętność efektywnej kontroli działalności (audyt), zgodnie z zachowaniem zasad rachunkowości oraz tajemnicy firmy
• opanowanie procedur weryfikacji zgodności procesów księgowości zarządczej ze standardami firmy lub grupy firm
• przyswojenie zasad budżetowania kosztów
• umiejętność kontrolowania przepływów pieniężnych, kosztów i inwestycji (minimalizacja ryzyka), analizy i identyfikacji przyczyn przekroczenia kosztów i wydatków inwestycyjnych
• przyswojenie reguł analizy okresowych raportów o sytuacji finansowej firmy (planów budżetowych, bilansu, deklaracji rozliczeniowych firmy dla ZUS, GUS, US).
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń!
Menu
Menu
