Jak podaje Ministerstwo Finansów najistotniejsze założenia ustawy to:
- przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.,
- wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT (KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.),
- możliwość wystawiania faktury z kas rejestrujących w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.,
- uznawanie paragonu fiskalnego z NIP jako faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.,
- nie objęcie faktur konsumenckich (B2C) KseF,
- wyłączenie z KseF biletów spełniających funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych),
- wyłączenie z KseF faktur wystawianych w procedurach OSS i IOSS,
- stosowanie kursu waluty obcej do przeliczenia na PLN z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KseF,
- w przypadku awarii po stronie podatnika - możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline,
- doprecyzowanie daty wystawienia oraz innych kwestii ważnych dla procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline,
- dopuszczenie wystawiania faktur korygujących w okresie awarii i w trybie offline,
- liberalizacja sankcji oraz ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.,
- likwidacja not korygujących w KSeF i poza KSeF.
Ustawa przewiduje także wprowadzenie wyłącznie elektronicznej obsługi wiążących informacji - WIT (wiążąca informacja taryfowa), WIP (wiążąca informacja o pochodzeniu), WIA (wiążąca informacja akcyzowa) oraz WIS (wiążąca informacja stawkowa) - poprzez rozbudowę i dostosowanie funkcjonujących już systemów informatycznych KAS (e-Urząd Skarbowy, Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – PUESC).
Należy mieć na uwadze, że w przypadku chęci skutecznego korzystać z systemu KSeF, konieczne jest spełnienie określonych wymagań technicznych, które gwarantują płynne i bezproblemowe funkcjonowanie systemu, a także bezpieczeństwo przesyłanych danych.
Podstawowym wymogiem jest posiadanie odpowiedniego oprogramowania do wystawiania e-faktur. Na rynku dostępne są już różne rozwiązania, jednak warto zwrócić uwagę na takie, które oferują pełną integrację z KSeF. Przykładem takiego oprogramowania mogą być serwisy afaktury.pl lub faktura-online.pl.
Więcej informacji można znaleźć na stronie ksef.pl
