Projekt wprowadza definicję pracy zdalnej jako takiej, która wykonywana jest całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Nowe przepisy przewidują zarówno pracę zdalną całkowitą jak i hybrydową, stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy oraz umożliwienie polecenia pracownikowi pracy zdalnej w szczególnych przypadkach.
Pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej np.:
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego,
- w okresie stanu epidemii,
- w czasie zalania w zakładzie pracy i innych sytuacji losowych.
Pracodawca będzie co do zasady musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną złożony przez:
- pracownicę w ciąży,
- pracownika wychowującego dziecko do 4. roku życia,
- pracownika – rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
- pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Należy mieć na uwadze, że pracodawca będzie mógł takiemu pracownikowi odmówić pracy zdalnej tylko w sytuacji, gdy jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy. Ponadto o przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał również poinformować takiego pracownika.
Pracodawca będzie również zobowiązany do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy (w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej) oraz pokrycia kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania takiej pracy. Projekt przewiduje również możliwość używania przez pracownika prywatnych narzędzi pracy (np. komputera, drukarki, telefonu) w przypadku, w którym obie strony stosunku pracy tak ustalą, pod warunkiem, że prywatne urządzenia techniczne i inne narzędzia pracy pracownika wykorzystywane przez niego do pracy będą zapewniały odpowiednie bezpieczeństwo pracy. W takim przypadku pracownikowi będzie przysługiwał ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. Wkrótce projekt przepisów o pracy zdalnej zostanie przekazany do prac parlamentarnych.
