Usługa automatycznego powiadamiania z KRS nazwana „newsletter KRS” umożliwi łatwy i wręcz natychmiastowy dostęp do informacji o próbie dokonania zmiany w KRS podjętej przez osoby nieuprawnione. Chodzi tu przede wszystkim o wnioski dotyczące zmiany wpisów o sposobie reprezentacji podmiotu i osobach reprezentujących podmiot, których podstawą są złożone sfałszowane dokumenty. Na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która wejdzie w życie z dniem 21 czerwca 2022 r. zostaną wprowadzone regulacje umożliwiające automatyczne przekazywanie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, informacji o zarejestrowaniu sprawy w postępowaniu rejestrowym oraz dokonaniu wpisu w KRS, które dotyczą podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców (a także rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej).
Przekazywane przez „newsletter” informacje będą obejmować:
- numer w KRS,
- sygnaturę sprawy,
- datę rejestracji sprawy (w razie zarejestrowania sprawy) albo
- datę dokonania wpisu i numer wpisu (w razie dokonania wpisu).
Są to podstawowe informacje dostępne publicznie w aktach rejestrowych oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym a będzie je mógł uzyskać każdy, kto za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wskazał numer w KRS podmiotu, którego informacja ta ma dotyczyć. Zainteresowana osoba będzie mogła otrzymywać jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż 50 podmiotów, co wynika z ograniczeń technicznych i ma na celu uniknięcie zwykłego przeciążenia systemu teleinformatycznego. Informacje będą przesyłane na wskazany okres jednak nie dłużej niż przez rok albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne jest także przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok. Uruchomienie usługi będzie polegało na tym, że po zalogowaniu się na koncie w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) będzie widoczna dodatkowa funkcjonalność czyli zakładka umożliwiająca m.in. wskazanie numerów KRS podmiotów, których mają dotyczyć informacje. Będzie to po prostu dodatkowy kanał przekazywania informacji, uzupełaniający już istniejące regulacje dotyczące udostępniania akt rejestrowych i dostępu do danych zamieszczonych w KRS.
