W obecnym stanie prawnym, dokumenty rozliczeniowe ZUS płatnicy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za dany miesiąc kalendarzowy w następujący sposób:
- nie później niż do 5go dnia następnego miesiąca - jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
- nie później niż do 10go dnia następnego miesiąca - gdy płatnik opłaca składki wyłącznie za siebie,
- nie później niż do 15go dnia następnego miesiąca - jeśli płatnik opłaca je także za inne osoby ubezpieczone (taki sam termin przewidziany jest dla wspólnika spółki cywilnej, jawnej, komandytowej, partnerskiej lub jednoosobowej spółki z o.o.),
W w/w terminach płatnicy są również zobowiązani opłacać składki ubezpieczeniowe do ZUS.
Natomiast za okresy począwszy od stycznia 2022 r. dokumenty rozliczeniowe ZUS płatnicy będą przekazywać w następujący sposób:
- nie później niż do 5go dnia następnego miesiąca – mają rozliczać się z ZUS jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
- nie później niż do 15go dnia następnego miesiąca – mają rozliczać się z ZUS płatnicy składek posiadających osobowość prawną, czyli:
- spółki kapitałowe,
- spółdzielnie,
- stowarzyszenia i fundacje,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- uczelnie wyższe,
- nie później niż do 20go następnego miesiąca – mają rozliczyć się wszyscy pozostali płatnicy składek, czyli:
- osoby opłacające składki wyłącznie na własne ubezpieczenia,
- przedsiębiorcy,
- inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych,
- spółki jawne,
- spółki komandytowe,
- spółki partnerskie,
- spółki komandytowo-akcyjne.
Od 2022 r. zostanie zlikwidowany termin 10. dzień następnego miesiąca (składki opłacane za siebie).
