Zgodnie z obecnie obowiązującymi regulacjami prawnymi w zakresie podatku VAT podatnicy powiązani finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie rozliczają VAT odrębnie a czynności dokonywane w ramach powiązanych podmiotów dokumentowane są fakturami i każdy z nich odrębnie składa plik JPK_VAT z deklaracją.
Rządowy program - Polski Ład przewiduje możliwość wspólnego rozliczania się przez kilka podmiotów w ramach tzw. grupy VAT. Tego rodzaju rozwiązanie ma mieć charakter dobrowolny.
Podatnikiem VAT będzie mogła być również grupa podmiotów (tzw. grupa VAT) powiązanych finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie, która spełni warunki określone w dodanym do ustawy o VAT art. 15a ust. 1-8. Ponadto zgodnie z proponowanymi nowymi regulacjami dostawy towarów/świadczenia usług przez członka grupy VAT na rzecz innego członka tej samej grupy nie będą stanowić czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Ponadto dla obrotów wewnątrzgrupowych wyłączone zostaje stosowanie tzw. mechanizmu podzielonej płatności.
Grupę VAT będą mogli utworzyć podatnicy posiadający siedzibę na terytorium kraju lub podatnicy nieposiadający siedziby na terytorium kraju w zakresie, w jakim prowadzą działalność gospodarczą na terytorium kraju za pośrednictwem oddziału położonego na terytorium kraju. Podmiot będzie mógł być członkiem tylko jednej grupy VAT i jednocześnie grupa VAT nie będzie mogła być członkiem innej grupy VAT i nie będzie mogła być rozszerzona o innych członków, ani pomniejszona o któregokolwiek z członków wchodzących w jej skład. Ponadto warunki istnienia trzech typów powiązań - finansowych, ekonomicznych i organizacyjnych - pomiędzy członkami grupy VAT będą musiały być spełnione nieprzerwanie przez cały okres, w jakim grupa taka będzie posiadała status podatnika.
W celu utworzenia grupy VAT podmioty wchodzące w jej skład będą musiały:
- wyznaczyć spośród siebie przedstawiciela grupy VAT, który będzie reprezentował grupę VAT w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o VAT oraz Ordynacji podatkowej,
- zawrzeć w formie pisemnej umowę o jej utworzeniu.
Przedstawiciel grupy VAT będzie zobowiązany do wypełniania obowiązków spoczywających na grupie typu:
- do składania zgłoszenia rejestracyjnego,
- składania deklaracji VAT,
- po utracie statusu podatnika przedstawiciel grupy VAT będzie mógł dokonywać rozliczeń podatku za okresy rozliczeniowe, w których grupa VAT była podatnikiem.
Zgodnie z dodanym pkt 47 do art. 2 projektowanej ustawy, przedstawicielem grupy VAT będzie mógł być podmiot reprezentujący grupę VAT w zakresie obowiązków tej grupy. Funkcję tę najczęściej pełnić będzie prawdopodobnie podmiot kontrolujący pozostałych członków grupy VAT.
Organem właściwym w sprawach opodatkowania grupy VAT będzie naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla przedstawiciela grupy VAT.
W okresie posiadania przez grupę VAT statusu podatnika, a także po utracie przez tę grupę tego statusu członkowie będą odpowiadać solidarnie za jej zobowiązania z tytułu VAT. Jednocześnie proponuje się dodanie przepisów dotyczących ustalania proporcji w grupie VAT oraz obowiązek ewidencjonowania w postaci elektronicznej czynności wewnątrz grupy.
Taka ewidencja taka będzie miała charakter uproszczony i będzie składana organowi podatkowemu tylko na żądanie w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
