Dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby lub sprawowania opieki są od 1 grudnia 2018 r. wyłącznie:
• zaświadczenia lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego,
• wydruk wystawionego zaświadczenia z systemu teleinformatycznego,
• zaświadczenia wystawione w trybie alternatywnym, czyli na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego.
Do końca listopada 2018 r. lekarze mogli orzekać o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub opieki, wystawiając papierową wersję druku ZUS ZLA, natomiast począwszy od 1 grudnia 2018 r., takie blankiety zostały wycofane. Mogą służyć do wypłaty zasiłków o ile są wystawione przed 1 grudnia 2018 r.
Elektroniczne zaświadczenie lekarskie zawiera te same informacje, które zawierał druk ZUS ZLA.
Zaświadczenie w trybie alternatywnym będzie wystawiane w sytuacji, gdy nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia lekarskiego w formie elektronicznej np. w czasie wizyty domowej u ubezpieczonego. Lekarz będzie wówczas korzystał z formularzy mających postać zaświadczenia lekarskiego wcześniej wydrukowanego z systemu teleinformatycznego, który ma mieć nadany identyfikator, i jest zarejestrowany w systemie (nie zawiera numeru statystycznego choroby). Po wystawieniu zaświadczenia lekarskiego w trybie alternatywnym, lekarz powinien wprowadzić je do systemu teleinformatycznego i przekazać na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS w ciągu 3 dni roboczych od jego wystawienia.
W sytuacji, gdy pracodawca posiada profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, to będzie miał udostępnione zaświadczenie lekarskie pracownika na tym profilu, na podstawie którego może dokonać wypłaty świadczeń chorobowych. Jeśli pracownik otrzyma zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym i lekarz wprowadzi je do systemu, to będzie ono również widoczne na profilu na PUE ZUS i posłuży do wypłaty świadczenia za czas choroby. Natomiast jeżeli lekarz nie wprowadzi takiego zaświadczenia do systemu, to płatnik wypłaci zasiłek na podstawie zaświadczenia lekarskiego dostarczonego przez ubezpieczonego.
Elektroniczne zaświadczenie lekarskie służy także do wypłaty zasiłku opiekuńczego. Pracownik musi jednak przedłożyć pracodawcy dodatkowo odpowiedni wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku: Z-15A/B.
Zasiłki dla pracowników zatrudnionych u pracodawcy posiadającego profil na PUE ZUS, ale niebędącego płatnikiem zasiłków, wypłaca ZUS. Odbywa się to na wniosek osoby uprawnionej. Jako wniosek o zasiłek traktowane jest zaświadczenie płatnika składek na druku: Z-3 – jeśli zaświadczenie lekarskie otrzymał pracownik, Z-3a – gdy zaświadczenie lekarskie dotyczy np. zleceniobiorcy.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: Zmiany w prawie pracy organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
