RODO wzmaga kreatywność
Ale RODO zmieniło o wiele więcej dziedzin życia, niż nam się wydaje. I choć nie wszyscy przejmują się nowymi przepisami – zdarza się, że urzędnicy niższego szczebla radzą, aby „nie dać się zwariować RODO” i dopuszczają się drobnych naruszeń przepisów - to od niedawna inaczej muszą zachowywać się m.in. lekarze w przychodniach, ale też np. pracownicy punktów usługowych, w których konieczne jest pozostawienie danych.
Do niedawna sytuacja wyglądała tak: aby podpisać umowę na świadczenie danej usługi, usługodawca prosił nas np. o dowód osobisty, który kserował i jego kopię w całości dołączał do umowy. Choć niewielu z nich o tym pamięta, teraz nie można już tak robić. Oczywiście samo kopiowanie dokumentu nie jest niezgodne z przepisami, ale dołączenie jego pełnej kopii np. do umowy już nie jest zachowaniem właściwym. Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy administrator danych powinien zapewnić, aby dane były adekwatne do celów do jakich zostały zgromadzone. Tak więc np. do podpisania umowy konieczne jest potwierdzenie imienia i nazwiska klienta, ale informacja o jego wzroście, lub kolorze oczu, nie jest konieczna do wykonania usługi i nie powinna być w posiadaniu usługodawcy.
Sytuacja jest nowa dla wszystkich. Dodatkowo komplikuje ją fakt, że w Polsce nie ma na razie odpowiednich przepisów wykonawczych – mają pojawić się po wakacjach. Wymusiła ona jednak na usługodawcach wprowadzenie pewnych doraźnych rozwiązań. Jedna z firm telekomunikacyjnych wprowadziła do użytku specjalne silikonowe okładki, które stosuje przy kopiowaniu dokumentów. Po nałożeniu jej na dowód osobisty zasłonięte zostają dane nieistotne dla podpisania umowy, a dodatkowo na kopii dokumentu pojawia się informacja o kopii tylko dla tego Usługodawcy.
W ostatnim czasie sprawą zajął się NSA, który w wyroku I OSK 1354/16 uznał, że usługodawca bezprawnie żądał od klientów kopii dowodu. W dowodzie osobistym, poza danymi, których przetwarzanie jest uprawnione w świetle prawa, uwidocznione mogą być również inne informacje takie jak np. wizerunek, wzrost, kolor oczu oraz adres zameldowania, których gromadzenie, a więc i przetwarzanie przez usługodawcę jest nieuzasadnione.
Zapraszamy na szkolenie: RODO – zmiany w ochronie danych osobowych organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Dbamy o Twoją prywatność
Poprzez wykorzystanie ciasteczek oraz technologiom pokrewnym, jesteśmy w stanie dostosować prezentowane Ci treści. Zgoda na zapisywanie informacji w Twojej przeglądarce oraz ich używanie i przetwarzanie (włączając profilowanie oraz analizy rynkowe i statystyczne) umożliwia nam lepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań. Odpowiedzialność za zarządzanie Twoimi danymi ponosi Centrum Szkoleniowe FRR wraz z wybranymi partnerami, z którymi nawiązaliśmy współpracę.
Dane są przetwarzane w celu udoskonalenia użytkowania naszych serwisów, generowania danych statystycznych oraz poprawy ogólnej funkcjonalności naszej strony. Klikając przycisk "Zgadzam się", wyrażasz zgodę na marketingowe i statystyczne wykorzystanie plików cookies przez platformę FRR oraz partnerów.
Pamiętaj, że zgoda jest całkowicie dobrowolna. Swój wybór możesz zmodyfikować na stronie Polityki prywatności.
Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak zarządzać plikami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
Wybór zgód
- Meta - Polityka prywatności
- Google Products - Polityka prywatności
- Sales Manago - Polityka prywatności
- Smartsupp products - Polityka prywatności