Zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy tzw. praca zdalna będzie polegała na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą.
Ustawa wprowadza obowiązek określania zasad wykonywania pracy zdalnej w:
- porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi),
- regulaminie ustalonym przez pracodawcę – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zakładowymi organizacjami zawodowymi oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa (po konsultacji z przedstawicielami pracowników).
W przypadku, gdy u pracodawcy nie będzie obowiązywało porozumienie ani regulamin pracy zdalnej, taka forma zatrudnienia będzie mogła zostać zastosowana na wniosek zainteresowanego pracownika.
Pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną złożony przez:
- pracownicę w ciąży,
- pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4-go roku życia,
- pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
- pracownika, o którym mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy.
Pracodawca będzie mógł takiemu pracownikowi odmówić pracy zdalnej tylko jeżeli jej wykonywanie nie będzie możliwe ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy (o przyczynie odmowy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika).
Pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi pracę zdalną w szczególnych okolicznościach, tj.:
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego (oraz w okresie 3 miesięcy po odwołaniu),
- w okresie obowiązywania stanu epidemii (oraz w okresie 3 miesięcy po odwołaniu),
- w okresie stanu zagrożenia epidemicznego (oraz w okresie 3 miesięcy po odwołaniu),
- w okresie, w którym z powodu siły wyższej (np. pożar lub zalanie zakładu pracy) zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie będzie czasowo możliwe.
Ustawa przewiduje, że w razie uzgodnienia pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia zarówno pracownik, jak i pracodawca może wystąpić z wiążącym wnioskiem o powrót do tradycyjnej pracy w zakładzie pracy.
