Przepisy (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków) przewidują 12-miesięczny termin na złożenie deklaracji do CEEB dla budynków już istniejących w dniu wprowadzenia ewidencji emisyjności czyli do 30 czerwca 2022 roku oraz 14-dniowy dla budynków nowo powstałych.
Zgodnie z ustawą zgłoszeniu w deklaracji do CEEB podlegają:
- miejska sieć ciepłownicza, ciepło systemowe, lokalna sieć ciepłownicza,
- kocioł na paliwo stałe z ręcznym podawaniem paliwa/zasypowy,
- kocioł na paliwo stałe z automatycznym podawaniem paliwa/z podajnikiem,
- kominek, koza, ogrzewacz powietrza na paliwo stałe,
- piec kaflowy na paliwo stałe,
- trzon kuchenny, piecokuchnia, kuchnia węglowa,
- kocioł gazowy, bojler gazowy, podgrzewacz gazowy przepływowy, kominek gazowy,
- kocioł olejowy,
- pompa ciepła,
- ogrzewanie elektryczne, bojler elektryczny,
- kolektory słoneczne do ciepłej wody użytkowej lub z funkcją wspomagania ogrzewania.
Deklarację można złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEEB poprzez zalogowanie się na stronie www.ceeb.gov.pl lub w formie papierowej osobiście bądź wysłać listem do urzędu gminy (właściwego ze względu na lokalizację budynku). Ponadto w zależności od rodzaju budynku, w którym zamontowane jest źródło ciepła i spalania paliw, do CEEB składa się dwa rodzaje deklaracji:
- formularz A właściwy jest dla zgłoszenia źródła lub źródeł ciepła i spalania paliw zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych,
- formularz B służący do zgłoszenia źródeł ciepła i spalania paliw znajdujących się w budynkach niemieszkalnych.
Deklarację z informacją o zainstalowanym źródle ciepła i spalania paliw do 1 MW ma obowiązek złożyć każdy właściciel lub zarządca budynku. Ustawodawca nie przewiduje sankcji za błędne zgłoszenie danych, ale prawidłowość przekazanych informacji będzie weryfikowana - przykładowo przez kominiarza. Natomiast w przypadku niedopełnienia obowiązku w zakresie dokonania zgłoszenia nakładana będzie grzywna, wymierzana na zasadach ogólnych kodeksu wykroczeń.
