Składanie dokumentów do KRS w 2019 r.

Złożenie sprawozdania finansowego i innych dokumentów do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego następuje poprzez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministerstwo Sprawiedliwości. System ten umożliwia podmiotom wpisanym do KRS bezpłatne złożenie dokumentów finansowych do RDF, czyli Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Od 1 października 2018 r. wprowadzono obowiązek postaci elektronicznej (co oznacza, że muszą być one podpisane elektronicznie zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i załączone do zgłoszenia w systemie RDF) dla dokumentów:
•    roczne sprawozdanie finansowe,
•    sprawozdanie z działalności,
•    sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,
•    opinia biegłego rewidenta/sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,
•    skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe,
•    sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,
•    sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,
•    skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.

Nie ma obowiązku postaci elektronicznej (mogą być dołączone skany dokumentów) dla dokumentów:
•    uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego,
•    uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty.

Następujące sprawozdania muszą być sporządzone w formacie xml ogłoszonym w BIP oraz podpisane elektronicznie:
•    sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców sporządzone od dnia 1 października 2018 - niesporządzone zgodnie z MSR,
•    skonsolidowane sprawozdania finansowe sporządzone od dnia 1 października 2018 - niesporządzone zgodnie z MSR.

Z kolei nie muszą być sporządzane w strukturze xml:
•    sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z MSR,
•    skonsolidowane sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z MSR.

Sprawozdanie finansowe jednostki sporządza się więc w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Dorota Andrychowska