Inwentaryzacja roczna aktywów i pasywów jednostki odbywa się poprzez:
• spis z natury (pomiar rzeczywistego ilościowego i jakościowego stanu składników aktywów)
• potwierdzenia sald (otrzymane od banków i uzyskane od kontrahentów jednostki)
• weryfikacje (porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami)
Celem inwentaryzacji drogą spisu z natury jest m.in.:
• ustalenie rzeczywistego stanu składników,
• wyjaśnienie przyczyn powstania różnic i ich rozliczenie,
• ocena stanu jakościowego i gospodarczego składników,
• wzmocnienie kontroli wewnętrznej majątku jednostki.
Ustawa o rachunkowości nie zawiera szczegółowych regulacji, co do organizacji i sposobu przeprowadzenia spisu z natury. W odniesieniu do spisu z natury zapasów rzeczowych składników majątku obrotowego może być zastosowane stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów, natomiast w kwestii inwentaryzacji środków trwałych może być zastosowany KRS nr 11 "Środki trwałe".
Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia salda ma zastosowanie między innymi do:
• aktywów finansowych,
• udzielonych pożyczek,
• należności z tytułu dostaw i usług oraz innych należności (z pewnymi wyjątkami),
• własnych składników aktywów powierzonych kontrahentom.
Drogą weryfikacji inwentaryzuje się przykładowo:
• należności sporne i wątpliwe,
• należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
• należności z tytułów publicznoprawnych,
• grunty,
• środki trwałe trudno dostępne,
• środki trwałe w budowie,
• inne składniki aktywów i pasywów, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: Inwentaryzacja roczna organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
