Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Zgodnie z art. 231 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego w spółce z o.o. powinno zostać zwołane zwyczajne walne zgromadzenie wspólników. Ten obowiązek spoczywa na zarządzie spółki. Jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym zgromadzenie wspólników powinno się odbyć do 30 czerwca 2018 r.

Zarząd spółki może zwołać zwyczajne walne zgromadzenie wspólników na dwa różne sposoby:
•    stosownie do art. 238 Kodeksu spółek handlowych z zaproszeniami,
•    stosownie do art. 240 Kodeksu spółek handlowych bez formalnego zwołania.

Zaproszenia na zgromadzenie powinny być wysłane lub przekazane wspólnikom co najmniej na dwa tygodnie przed jego terminem. Jednak należy uwzględnić art. 68 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są obowiązane do udostępnienia wspólnikom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania - także sprawozdania z badania - najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników. Dlatego, o ile zarząd spółki nie jest w stanie dostarczyć wszystkim wspólnikom zaproszenia „do rąk własnych” lub wysłać e-mailem (o ile wspólnik stosownie do art. 238 § 2 Kodeksu spółek handlowych wyraził na to zgodę) należy je rozesłać z wyprzedzeniem 3 tygodniowym lub większym.

Zwyczajne walne zgromadzenie wspólników zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. oraz podejmuje decyzje w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty.

Zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe podlega złożeniu w:
•    Urzędzie Skarbowym – 10 dni od zatwierdzenia,
•    Krajowym Rejestrze Sądowym – 15 dni od zatwierdzenia.

Brak zatwierdzenia w ustawowym terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, nie zwalnia jednostki z obowiązku przekazania stosownych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości w przypadku niezatwierdzonych sprawozdań, które są sporządzone na koniec roku kalendarzowego, tj. 31 grudnia 2017 r., ich termin złożenia w KRS to 15 dni po ustawowym terminie, a więc 16 lipca 2018 r. (15 lipca 2018 r. przypada w niedzielę).

Obowiązek złożenia w Urzędzie Skarbowym dotyczy tylko sprawozdań zatwierdzonych.

Dorota Andrychowska