Kierownik jednostki niewpisanej do rejestru sądowego oraz zobowiązanej na podstawie art. 64 ustawy o rachunkowości do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego powinien złożyć do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia:
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego (stanowiące część informacji dodatkowej),
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- zestawienie zmian w kapitale/funduszu własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy,
- sprawozdanie z badania,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o podziale zysku lub pokryciu straty.
Sprawozdanie finansowe za 2022 r. należało zatwierdzić najpóźniej do dnia 30 czerwca 2023 r., więc dokumenty, o których mowa, należało złożyć najpóźniej do ogłoszenia w MSiG do dnia 15 lipca 2023 r. (do dnia 17 lipca ponieważ w 2023 r. dzień 15 lipca przypadał w sobotę).
W sytuacji gdy jednostki zobowiązane do złożenia swoich sprawozdań finansowych do ogłoszenia w MSiG nie wywiążą się z tego obowiązku, muszą się liczyć z negatywnymi konsekwencjami. Należy mieć na uwadze, że jak wynika z art. 79 pkt 3 ustawy o rachunkowości, kto wbrew przepisom ustawy nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Natomiast przedsiębiorcy o wielkości ustawowej innej niż tzw. „mikro” lub „mały” ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych zobowiązani byli również dostarczyć elektroniczne sprawozdanie finansowe za 2022 r. lub oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2022 r. do właściwego terytorialnie oddziału PFRON do dnia 15 lipca 2023 r. (do 17 lipca ponieważ w 2023 r. dzień 15 lipca przypadał w sobotę).
Należy mieć na uwadze, że wnioskodawcy, którzy złożyli elektroniczne sprawozdanie do KRS nie są zobligowani składać ich do PFRON ponieważ Fundusz będzie korzystał ze sprawozdań finansowych, które są złożone w KRS. Niezłożenie w ww. terminie do właściwego oddziału PFRON lub KRS sprawozdania finansowego bądź oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego może skutkować wstrzymaniem wypłaty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
