Podatnicy PIT oraz niektórzy podatnicy CIT (nie składający obowiązkowo sprawozdań w KRS), powinni złożyć je do Szefa KAS (do właściwego Urzędu Skarbowego)
Terminy złożenia sprawozdania finansowego do Szefa KAS:
- dla podatników PIT - w art. 45 ust. 5 updof - Szefowi KAS należy złożyć sprawozdanie finansowe przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania, czyli najpóźniej do 30 kwietnia roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy sprawozdanie finansowe (w związku z tym, iż w 2023 r. 30 kwietnia przypadał w dzień wolny/niedziela, ostateczny termin przekazania przez podatników PIT sprawozdania finansowego za 2022 r. do Szefa KAS upłynął 2 maja 2023 r.),
- dla podatników CIT - w art. 27 ust. 2 updop - Szefowi KAS należy złożyć sprawozdanie finansowe wraz z innymi wskazanymi w tym przepisie dokumentami, w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, jeśli taka jednostka będąca podatnikiem CIT zatwierdziła sprawozdanie za 2022 r. w dniu 30 czerwca 2023 r., to powinna je złożyć do Szefa KAS w terminie do 15 lipca 2023 r (do 17 lipca ponieważ w 2023 r. dzień 15 lipca przypadał w sobotę).
Niezłożenie w terminach wskazanych przez ustawodawcę sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami do Szefa KAS uznawane jest za wykroczenie skarbowe (przepisy art. 80b Kodeksu karnego skarbowego). Kara grzywny za wykroczenie skarbowe może wynosić obecnie od 360 zł do 72.000 zł.
Z kolei organizacje pożytku publicznego (OPP) zamieszczają zatwierdzone sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności w terminie do dnia 15 lipca roku następującego po roku, za który składane jest sprawozdanie finansowe i merytoryczne, na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Biuletynie Informacji Publicznej. Sprawozdania za 2022 r. OPP powinny zatem zamieścić na ww. stronie do 17 lipca 2023 r. (w 2023 r. 15 lipca przypadał w sobotę). Jeśli natomiast rok obrotowy OPP jest inny niż rok kalendarzowy, to sprawozdania za 2022 r. należy zamieścić w terminie do 30 listopada 2023 r.
Organizacje pożytku publicznego (OPP), które nie dopełnią ww. obowiązku we wskazanych terminach (i nie wykażą, że nastąpiło to bez ich winy albo z przyczyn od nich niezależnych), nie zostaną uwzględnione w wykazie organizacji mających status organizacji pożytku publicznego, na które podatnik PIT może przekazać 1,5% podatku z zeznań podatkowych. W przypadku niezamieszczenia na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie sprawozdania finansowego i merytorycznego, Dyrektor Narodowego Instytutu wzywa OPP do zaniechania naruszeń oraz przedstawienia niezbędnych wyjaśnień. Jeśli organizacja OPP nie zastosuje się do wezwania w terminie 30 dni od jego otrzymania, Dyrektor występuje do sądu rejestrowego o wykreślenie statusu organizacji pożytku publicznego lub o wykreślenie organizacji.
