Jednostki, których rok obrotowy zakończył się w dniu 31 grudnia 2022 r., powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2022 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. oraz złożyć je w KRS do dnia 15 lipca 2023 r. (ponieważ termin 15 lipca 2023 r. przypada w sobotę ostateczny termin złożenia sprawozdania finansowego przesunął się na dzień 17 lipca 2023 r., tj. poniedziałek).
Jeżeli sprawozdanie finansowe za 2022 r. nie zostało zatwierdzone do dnia 30 czerwca 2023 r., to należało je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, tj. do dnia 15 lipca 2023 r. (ponieważ termin 15 lipca 2023 r. przypada w sobotę ostateczny termin złożenia sprawozdania finansowego przesunął się na dzień 17 lipca 2023 r.), a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami. Zgodnie z przepisami w tej sytuacji roczne sprawozdanie finansowe składa się w rejestrze sądowym dwukrotnie.
W przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do KRS lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych (kierownika jednostki) do ich złożenia - wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin. Wezwania tego sąd rejestrowy dokonuje pod rygorem zastosowania grzywny. W razie niewykonania w terminie obowiązków wskazanych przez sąd rejestrowy w wezwaniu lub w przypadku braku obiektywnego usprawiedliwienia ich niespełnienia, sąd nakłada na obowiązanych grzywnę. Sąd rejestrowy może taką grzywnę ponawiać.
W jednym postanowieniu sąd może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż 15 tys. zł, chyba że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. Ogólna zgodnie z przepisami suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać 1 mln zł. Jeżeli pomimo stosowania grzywny osobowa spółka handlowa wpisana do KRS nie składa wymaganych dokumentów, to sąd rejestrowy z urzędu może, z ważnych powodów, orzec o rozwiązaniu tej spółki oraz ustanowić jej likwidatora.
Informacja dotycząca zaniedbania obowiązku przekazania sprawozdania finansowego do KRS z sądu rejestrowego może również trafić do organów ścigania. Na podstawie przepisów art. 79 pkt 4 tej ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym (KRS) podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. do odpowiedzialności karnej. Za przestępstwo, o którym mowa w art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, może odpowiadać kierownik jednostki, natomiast osoba fizyczna prowadząca usługowo księgi rachunkowe jednostki nie może popełnić tego przestępstwa. (wyrok Sądu Najwyższego z 16 października 2014 r., sygn. akt II KK 279/14)
