Pracodawca co 4 lata jest zobowiązany „zapisać” (wykonać autozapis) do programu PPK wszystkie osoby (pracowników), czyli zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK, nawet jeśli wcześniej te osoby (pracownicy) złożyli z niego rezygnację. Nie będzie to konieczne tylko w przypadku, gdy osoba zatrudniona (pracownik) ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK.
Autozapis dotyczy także pracowników w mikrofirmach, którzy nie podpisali umów o zarządzanie PPK.
Autozapis stosowany jest do osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, jednak nie obejmuje to ubezpieczonych, którzy przed 1 kwietnia 2023 roku ukończyli 55-ty rok życia. Takie osoby pracodawca będzie mógł „zapisać” do PPK (wznowić naliczanie wpłat) wyłącznie na ich wniosek. Osoby, które przed 1 kwietnia 2023 roku ukończą 70 lat, nie będą mogły zostać uczestnikami programu.
Pracodawcy do 28 lutego 2023 roku mają obowiązek poinformować zatrudnionych, że zostaną zapisani do PPK, należy ich także powiadomić o możliwości rezygnacji z wpłat do programu. Ustawa o PPK nie określa, jak pracodawca powinien wywiązać się z nałożonego na niego obowiązku informacyjnego. Należy pamiętać, że pracodawca musi zrobić to w takiej formie, aby w razie sporu mógł udowodnić, że faktycznie się z tego wywiązał. Taka informacja nie może być również przekazana zbyt wcześnie.
Należy mieć na uwadze, że pracodawcy nie mogą namawiać pracowników do rezygnacji z PPK, ponieważ w takich sytuacjach art. 108 ustawy o PPK przewiduje karę w wysokości 1,5% funduszu wynagrodzeń w poprzednim roku.
Ważne daty dla pracodawcy:
- do 28 lutego 2023 roku pracodawca ma obowiązek poinformowania osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z oszczędzania w PPK, o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK;
- od 1 marca 2023 roku pracownicy mogą zgłaszać rezygnację z uczestnictwa w programie (rezygnacje złożone wcześniej zostaną uznane za nieważne);
- w marcu 2023 roku pracodawca jest obowiązany do potrącania składek na PPK od wynagrodzeń płatnych w tym miesiącu, które będą odprowadzane do PPK dopiero po 1 kwietnia;
- 1–17 kwietnia 2023 roku pracodawca przekazuje deklarację PPK i wpłaty.
Więcej o pracowniczych planach kapitałowych.
