Księgi rachunkowe P.S.A należy otworzyć w ciągu 15 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, przy czym za dzień rozpoczęcia działalności przyjmuje się dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym (czyli pierwsza operacja gospodarcza mająca wpływ na stan aktywów, pasywów lub przychodów, kosztów) Takim pierwszym zdarzeniem będzie najczęściej wniesienie przez akcjonariuszy wkładów do P.S.A. w formie pieniężnej lub niepieniężnej, czyli o dacie otwarcia ksiąg rachunkowych nie decyduje data podpisania umowy P.S.A., ani data jej wpisu do KRS.
W P.S.A bardzo ważna jest także decyzja odnośnie roku obrotowego, którą trzeba podjąć już na samym początku działalności spółki. Rok obrotowy (również jego zmiany) określa się w umowie, na podstawie której utworzono spółkę. Natomiast jeżeli P.S.A. powstanie po 1 lipca 2021 r. i przyjmie jako rok obrotowy rok kalendarzowy, to będzie mogła połączyć księgi rachunkowe za 2021 r. z księgami za 2022 r. a pierwsze sprawozdanie finansowe zostanie sporządzone dopiero na 31 grudnia 2022 r.
Przy wydłużonym pierwszym roku obrotowym należy pamiętać o terminie wypłaty zaliczek na poczet przewidywanej dywidendy, które w tym przypadku będą mogły być wypłacone dopiero w 2023 roku (zgodnie z przepisami K.S.H. kwota przeznaczona do podziału między akcjonariuszy nie może przekraczać sumy zysku za ostatni rok obrotowy, niepodzielonych zysków z lat ubiegłych, utworzonych z zysku kapitałów rezerwowych, które mogą być przeznaczone do wypłaty dywidendy).
W P.S.A. (jak w innych jednostkach) można powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 76a ust. 3 ww. ustawy, lub przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych z innego państwa członkowskiego w rozumieniu art. 3 pkt 6 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie zwalnia to jednak kierownika jednostki z odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości.
Kierownikiem jednostki w przypadku P.S.A. jest członek zarządu albo dyrektor (członkowie zarządu albo dyrektorzy, gdy zarząd albo rada dyrektorów jest organem wieloosobowym) – w zależności od tego, czy w spółce jest ustanowiony zarząd, czy rada dyrektorów.
Ponadto P.S.A. jest obowiązkowo podatnikiem CIT (podatku dochodowego od osób prawnych), czyli przy rozliczeniu swojej działalności gospodarczej stosuje również przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (co roku składa zeznanie CIT).
