Nowe zasady w dokumentacji pracowniczej od 2018 r.
Jedną z najważniejszych zmian jest znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Ma to być możliwe dzięki przekazywaniu do ZUS niezbędnych danych potrzebnych do przyznania określonemu pracownikowi świadczenia emerytalnego czy rentowego. Czas przechowywania ulegnie skróceniu z 50 lat do 7 lub 10 od dnia zakończenia stosunku pracy. Jak wyjaśnia resort rozwoju: pracodawca, po zakończeniu stosunku pracy, wyda pracownikowi rozszerzone świadectwo pracy, które zawierać będzie dane niezbędne dla ZUS do przyznania wybranego świadczenia oraz zaświadczenie o wynagrodzeniu w poszczególnych latach pozostawania pracownika w stosunku pracy. Pozostała dokumentacja będzie przechowywana przez pracodawcę we własnym zakresie lub zostanie przekazana do podmiotu świadczącego usługi przechowania.
Kolejną bardzo istotną zmianą będzie umożliwienie pracodawcom wyboru formy prowadzenia, a także przechowywania akt pracowników. W projekcie określono, że akta prowadzone w formie będą bezpośrednio tworzone w systemach teleinformatycznych albo będą powstawać w efekcie ucyfrowienia już istniejących dokumentów. Wszystkie tego typu dokumenty będą składowane w elektronicznej teczce pracowniczej.
W uzasadnieniu projektu możemy przeczytać, że możliwość korzystania z dokumentów elektronicznych uprości obsługę akt osobowych i dokumentów powstających w ramach stosunku pracy. Dokumenty elektroniczne będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty powstające na papierze.
Opisane powyżej zmiany zostaną wprowadzone zmiany przewiduje projekt założeń (z 6 lipca 2016 r.) projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Nowa ustawa wejdzie w życie prawdopodobnie 1 stycznia 2018 r.
Zapraszamy Państwa na kurs Kadry i Płace (kod zawodu - 242307; 242310) organizowanym przez Centrum Szkoleniowe FRR.
źródła:
1.legislacja.rcl.gov.pl
2.gazetapodatnika.pl
Dbamy o Twoją prywatność
Poprzez wykorzystanie ciasteczek oraz technologiom pokrewnym, jesteśmy w stanie dostosować prezentowane Ci treści. Zgoda na zapisywanie informacji w Twojej przeglądarce oraz ich używanie i przetwarzanie (włączając profilowanie oraz analizy rynkowe i statystyczne) umożliwia nam lepsze dopasowanie oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań. Odpowiedzialność za zarządzanie Twoimi danymi ponosi Centrum Szkoleniowe FRR wraz z wybranymi partnerami, z którymi nawiązaliśmy współpracę.
Dane są przetwarzane w celu udoskonalenia użytkowania naszych serwisów, generowania danych statystycznych oraz poprawy ogólnej funkcjonalności naszej strony. Klikając przycisk "Zgadzam się", wyrażasz zgodę na marketingowe i statystyczne wykorzystanie plików cookies przez platformę FRR oraz partnerów.
Pamiętaj, że zgoda jest całkowicie dobrowolna. Swój wybór możesz zmodyfikować na stronie Polityki prywatności.
Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak zarządzać plikami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
Wybór zgód
- Meta - Polityka prywatności
- Google Products - Polityka prywatności
- Sales Manago - Polityka prywatności
- Smartsupp products - Polityka prywatności