Ze względu na formę prawną obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy:
- spółek z o.o.,
- prostych spółek akcyjnych,
- spółek akcyjnych,
- spółek komandytowo-akcyjnych,
- spółek komandytowych.
Jeżeli przychody jednostki za poprzedni rok podatkowy/obrotowy wyniosą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.000.000 euro (art. 24a ust. 4 ustawy o PDOF oraz art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości) obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych może dotyczyć również:
- osób fizycznych,
- spółek cywilnych osób fizycznych,
- spółek cywilnych osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,
- spółek jawnych osób fizycznych,
- spółek partnerskich oraz
- przedsiębiorstw w spadku działających zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw.
Stosując średni kurs euro ogłoszony przez NBP na dzień 2 października 2023 r. (1 października 2023 r. przypadał w niedzielę) wynoszący 4,6091 zł/euro, limit do ustalenia obowiązku prowadzenia usług rachunkowych w 2024 r. wynosi 9.218.200 zł.
Przy ustaleniu obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych (w podmiotach nie prowadzących do tej pory ksiąg rachunkowych) uwzględnia się przychody określone w ustawie o PDOF, o których mowa w art. 14 tej ustawy, czyli przychody z działalności gospodarczej, natomiast w podmiotach prowadzących już księgi rachunkowe - dodatkowo przychody określone w ustawie o rachunkowości, czyli przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych (bez pozostałych przychodów operacyjnych).
Ustalając obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r., podatnicy prowadzący w 2023 r.: podatkową księgę przychodów i rozchodów - przyjmują przychody określone w ustawie o PDOF, podatnicy prowadzący księgi rachunkowe - ustalają przychody według ustawy o PDOF oraz ustawy o rachunkowości.
