Od 1 stycznia 2023 r. dieta z tytułu krajowej podróży służbowej wynosi 45 zł za dobę podróży.
Jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
- poniżej 8 godzin - dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
- powyżej 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
W przypadku, gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
- ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
W niektórych sytuacjach dieta za podróż krajową nie przysługuje, dotyczy to przypadków:
- delegowania pracownika do miejscowości jego stałego lub czasowego pobytu,
- pobytu w dniu wolnym od pracy w miejscowości stałego lub czasowego pobytu przez pracownika odbywającego podróż służbową trwającą co najmniej 10 dni (dieta nie przysługuje za czas pobytu w tej miejscowości),
- zapewnienia przez pracodawcę całodziennego, bezpłatnego wyżywienia.
W takim przypadku przyjmuje się, że:
- śniadanie odpowiada 25% diety,
- obiad - 50% diety,
- kolacja - 25% diety.
Przy ustalaniu kwoty zmniejszającej dietę krajową podstawą kwoty zmniejszającej jest pełna dieta, tj. 45 zł - niezależnie od wysokości faktycznie przysługującej diety (która zależy od długości podróży). Ustalając, czy pracodawca zapewnił pracownikowi całodzienne bezpłatne wyżywienie, należy mieć na uwadze, że doba podróży mija w momencie upływu 24 godzin od chwili jej rozpoczęcia.
W przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju, do krajowych odcinków zagranicznej podróży służbowej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące krajowej podróży służbowej. Przyjęto stanowisko zajęte przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, przychylające się do oddzielnego rozliczania krajowych odcinków podróży zagranicznej.
