Informacja o składkach ZUS dla osoby ubezpieczonej może być przekazywana co miesiąc, jednak pracodawca nie ma takiego obowiązku, a dane co miesiąc przekazuje tylko na żądanie pracownika.
Informacja roczna pracodawcy o składkach ZUS dla pracownika powinna zawierać informacje o składkach przekazywanych do ZUS, z podziałek na poszczególne miesiące oraz zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń za czas absencji chorobowej a także rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek.
Analizując taką informację należy mieć na uwadze, że informacja roczna dla osoby ubezpieczonej przedstawia dane rozliczone, a nie opłacone składki ZUS.
Nie ma narzuconego wzoru formularza do przekazania ubezpieczonemu takiej informacji rocznej. Co prawda na stronie internetowej ZUS znajduje się szablon do pobrania, ale jest on tylko propozycją, z której można skorzystać (ale nie ma jednak takiego obowiązku).
Informacja roczna, może być przekazana pracownikowi w formie papierowej lub elektronicznej, jednak ta druga forma (elektroniczna) dozwolona jest tylko za zgodą pracownika.
Nie ma również określonego wzoru dokumentu dla informacji miesięcznych, może to być druk RMUA (dokument pełni rolę informacji miesięcznej dla osoby ubezpieczonej, umożliwia zapoznanie się z danymi zgromadzonymi na temat odprowadzonych za niego składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, które przekazywane są do ZUS) lub po prostu pasek płacowy z programu komputerowego, o ile zakres danych na nim zawarty będzie zgodny z wymogami określonymi w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.
Pracodawca (płatnik składek ZUS) ma obowiązek przekazać informację roczną o składkach ZUS ubezpieczonym raz w roku do ostatniego dnia lutego, za rok poprzedni. Dane muszą być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.
Pracodawcy, którzy na bieżąco co miesiąc przekazywali pracownikom informacje na temat ubezpieczenia ZUS, nie muszą dodatkowo przekazywać informacji rocznej. W takim przypadku roczna informacja o składkach ZUS będzie przekazana tylko na prośbę pracownika.
