Kodeks pracy nie przewiduje w przepisach przerwy na papierosa, określa czas przerwy przysługujący pracownikowi (to jak pracownik spożytkuje ten czas, jest jego indywidualną sprawą):
- 15 minut przerwy - przy minimum 6-godzinnym dniu pracy,
- 5 minut co godzinę - jeśli praca przy monitorze spędza powyżej 4 godzin dziennie.
Pracodawca może również dobrowolnie wprowadzić jedną 60-minutową przerwę w ciągu dnia, która jednak wydłuża czas pracy do 9 godzin.
Pracodawca może uregulować przerwę na papierosa w wewnętrznym regulaminie zakładowym, zarówno:
- może zezwolić na opuszczenie stanowiska pracy,
- może tego zabronić.
Kodeks pracy określa, że pracodawca zobowiązany jest do wypłacenia wynagrodzenia pracownikowi za czas przepracowany, czyli za czas, kiedy pracownik opuszcza stanowisko pracy w celu palenia papierosów, pracodawca nie jest zobowiązany płacić. (taka sytuacja jest łatwa do zidentyfikowania, kiedy w zakładzie pracy ewidencja czasu pracy prowadzona jest w sposób elektroniczny, np. za pomocą kart magnetycznych)
Obniżenie wynagrodzenia z powodu przerwy na papierosa jest jak najbardziej zgodne z przepisami. Przerwa na papierosa może wiązać się również z koniecznością odpracowania tego czasu przez pracownika.
Przepisy art. 5 ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, określa wprost zakaz palenia w zamkniętych zakładach pracy, w miejscach innych niż do tego przeznaczonych. Obecnie pracodawcy nie mają obowiązku organizowania w zakładzie pracy palarni.
Z wewnętrznych przepisów może wynikać zakaz palenia papierosów na terenie zakładu pracy, a co za tym idzie zakaz udzielania przerwy na papierosa. Z punktu widzenia przepisów bhp obowiązkowe są tablice informujące o zakazie palenia w danym miejscu. W takim przypadku złamanie przez pracownika zakazu palenia może wiązać się z karą 500 zł grzywny lub karę porządkową:
- upomnienie,
- nagana,
- kara pieniężna.
