Informację o naliczonych składkach ubezpieczeniowych oraz przerwach w ich opłacaniu płatnik jest zobowiązany wydać ubezpieczonemu raz na rok, w podziale na poszczególne miesiące i powinien to zrobić w terminie do 28 lutego następnego roku za rok poprzedni. Dlatego informację roczną o składkach ZUS za rok 2018 r. należy przekazać ubezpieczonym najpóźniej do 28 lutego 2019 r.
Jeżeli osoba ubezpieczona wystąpi do płatnika z żądaniem częstszego przekazywania informacji, płatnik ma obowiązek przekazywać ją nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni.
Płatnik składek ma obowiązek sporządzić i przekazać roczną informację o naliczonych składkach każdej osobie, którą miał obowiązek zgłosić w ZUS do ubezpieczeń oraz naliczać za nią składki ubezpieczeniowe. Zgodnie z przepisami ZUS ubezpieczonym jest osoba fizyczna podlegająca chociażby jednemu z ubezpieczeń społecznych, tj. emerytalnemu, rentowym, chorobowemu lub wypadkowemu a przepisy dotyczące przekazywania informacji rocznej stosuje się odpowiednio również do składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Należy pamiętać, że płatnik ma obowiązek przekazać ubezpieczonemu roczną informację o naliczonych składkach bez względu na to, czy sam ubezpieczony chce ją otrzymać a z tego obowiązku nie zwalnia płatnika także wyrejestrowanie danej osoby z ubezpieczeń w ZUS. Ponadto w informacji, płatnik wykazuje składki naliczone, a nie składki opłacone, więc powinien ją przekazać swoim ubezpieczonym bez względu na to, czy uiścił za nich do ZUS należne składki za dany okres.
Zasadniczo roczną informację o naliczonych składkach płatnik powinien przekazać ubezpieczonemu w formie papierowej. Można również przesłać ją ubezpieczonemu w formie dokumentu elektronicznego, ale wyłącznie za jego pisemną zgodą.
Sporządzona przez płatnika informacja roczna o naliczonych składkach za 2018 r. powinna zawierać identyczne dane, które płatnik wykazał ubezpieczonemu w przekazanych za niego do ZUS imiennych raportach miesięcznych (ZUS RCA i ZUS RSA) sporządzonych za miesiące od stycznia do grudnia 2018 r.
Jeżeli po otrzymaniu od płatnika takiej informacji, ubezpieczony dochodzi do wniosku, że dane w niej zawarte są niezgodne ze stanem faktycznym w celu wyjaśnienia nieprawidłowości, ubezpieczony w pierwszej kolejności powinien złożyć u płatnika wniosek o sprostowanie danych, informując jednocześnie o tym fakcie ZUS. Wniosek taki składa się na piśmie lub do protokołu w ciągu 3 miesięcy, licząc od dnia otrzymania od pracodawcy informacji o naliczonych składkach. Jeżeli płatnik nie uwzględni wniosku ubezpieczonego o sprostowanie danych w terminie jednego miesiąca od daty jego otrzymania, to składa on wniosek o sprostowanie danych do ZUS który, po przeprowadzeniu postępowania wydaje decyzję.
Dorota Andrychowska
______________________________________________________________________________
Zapraszamy na szkolenie: ZUS - warsztaty praktyczne z wykorzystaniem programu Płatnik organizowane przez Fundację Rozwoju Rachunkowości
Menu
Menu
