Wyjaśnienie i rozliczenie w księgach ujawnionych w trakcie inwentaryzacji różnic ze stanem księgowym
Stosownie do przepisów Ustawy o rachunkowości, przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji wymagają odpowiedniego udokumentowania i powiązania z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych podlegają wyjaśnieniu i rozliczeniu w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Różnice inwentaryzacyjne powinny być zaksięgowane w terminie umożliwiającym wykazanie w sprawozdaniu finansowym rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, co oznacza że należy je ująć w księgach rachunkowych roku, którego dotyczą nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym. Przy dniu bilansowym przypadającym na koniec roku 2015, czyli 31.12.2015r. nie później niż do dnia 26 marca 2015r.
Ustawa o rachunkowości nie narzuca jednostkom sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, należy to do uprawnień samej jednostki. Stwierdzone różnice inwentaryzacyjne w zależności od przyczyn ich powstania można ująć w księgach rachunkowych, jako:
- ubytki naturalne mieszczące się w granicach norm i limitów,
- niedobory i nadwyżki podlegające kompensacie,
- niedobory zawinione,
- niedobory niezawinione,
- nadwyżki rzeczywiste i pozorne.
Art. 27 i 24 Ustawy o rachunkowości:
„Art. 27.
1. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych.
2. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.
Art.24.
5. 2) zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane przynajmniej za poszczególne okresy sprawozdawcze, nie rzadziej niż na koniec miesiąca, w terminie, o którym mowa w pkt 1, a za rok obrotowy – nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym.„
Autor: Dorota Andrychowska
Menu
Menu
