AKTA OSOBOWE I POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA PO ZMIANACH W 2023 R. – WARSZTATY PRAKTYCZNE

I. WAŻNE DLA PRACODAWCÓW TERMINY WYNIKAJĄCE Z NOWELIZACJI KODEKSU PRACY I INNYCH USTAW 

II. ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ZWIĄZANE Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW I PRACĄ ZDALNĄ 

III. NOWE DOKUMENTY PRZECHOWYWANE W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ 

IV. ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE DOKUMENTOWANIA PRAWA DO URLOPÓW ZWIĄZANYCH Z RODZICIELSTWEM 

V. ZASADY PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH
1. Części A, B, C, D i E (ZMIANA!)
2. Od 17 maja 2023 r. nowe dokumenty w dokumentacji pracowniczej 
3. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów
4. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach 
5. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej 
6. E-akta osobowe od 1 stycznia 2019 r. 

VI. NOWE ZASADY PROWADZENIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ NA PODSTAWIE USTAWY O ZMIANIE NIEKTÓRYCH USTAW W ZWIĄZKU ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJĄ 
1. Wpływ daty zatrudnienia na przechowywania dokumentacji pracowniczej 
2. Ponowne zatrudnienie a akta osobowe pracownika 
3. Okres przechowywanie dokumentacji pracowniczej 
4. Możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 
5. Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy 
5.1. Ewidencja czasu pracy 
5.2. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy 
5.3. Gdzie przechowywać ewidencję czasu pracy 
6. Odbiór przez pracownika dokumentacji pracowniczej 
7. Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą 

VII. DOKUMENTY POCHODZĄCE OD KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW - CZĘŚĆ A AKT OSOBOWYCH
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia 
2. Skierowanie na badania 
3. Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku 
4. Oświadczenie pracownika o niekaralności 
5. Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności 
6. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy 

VIII. DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA - część B akt osobowych 
1. Kwestionariusz osobowy pracownika – nowy wzór 
2. Umowa o pracę – ZMIANY 
3. Informacja o warunkach zatrudnienia – ZMIANA 
3.1. Informacja o warunkach zatrudnienia pracownika wykonującego zadania służbowe poza granicami kraju powyżej 4 kolejnych tygodni 
4. Wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy i etatu 
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy 
6.  Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi 
7. Informacja o monitoringu 
8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego 
9. Karta szkolenia BHP 
10. Umowa o zakazie konkurencji w trakcie zatrudnienia 
11. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę 
12. Polecenie czasowego wykonywania pracy 
13. Wniosek w urlopach wychowawczych 
14. Informacja dla pracowników o kontroli trzeźwości 
15. Praca zdalna 

IX. DOKUMENTY DOTYCZĄCE USTANIA STOSUNKU PRACY - część C akt osobowych 
1. Dokumenty rozwiązujące umowę o pracę – formułowanie przyczyn wypowiedzenia umowy 
1.1. Rozwiązanie umowy o pracę 
1.2. Przyczyny wypowiadania umów o pracę 
2. Świadectwo pracy 
2.1. Treść świadectwa pracy 
2.2. Nowe informacje w świadectwie pracy 
2,3. Sposób wypełniania świadectwa pracy 
2.4. Sprostowanie świadectwa pracy 
3. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 

X. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ PORZĄDKOWĄ PRACOWNIKA - część D akt osobowych 

XI. DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BADANIEM TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKA – CZĘŚĆ E AKT OSOBOWYCH

Szkolenie ma charakter praktyczny, czas na pytania jest przewidziany w trakcie całego czasu szkolenia.